Архивное дело и делопроизводство.уничтожение документов

Архивное дело и делопроизводство.уничтожение документов продам макулатура цена Членами комиссии, проводящими утилизацию документов, не обязательно должны быть члены ЭК вашей организации.

Как передать документы в архив на хранение. Акт согласовывается только после его составления, поэтому дата согласования и номер протокола вносятся в акт после его рассмотрения на заседании комиссии, и, естественно, дата согласования акта должна следовать за датой его подписания составления ; 4 — дата утверждения акта руководителем организации Мария 16 03 Но утверждаться номенклатура дел должна ежегодно с 1 января. Документы исторического прошлого белорусского народа, находящиеся за пределами Республики Беларусь Куда сдать макулатуру в владимире принимает меры к возвращению документов исторического прошлого белорусского народа, оказавшихся за пределами Республики Беларусь, а также поощряет и финансирует поиск, архивнле и возвращение документов, имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность для белорусского народа.

услуги вывоз макулатуры

Вывоз макулатуры ижевск архивное дело и делопроизводство.уничтожение документов

Я принимаю соглашение сайта об обработке персональных данных. Расчет стоимости Обратный звонок. Архивные услуги Архивная обработка Сдача документов в архив Переплёт документов Списание и уничтожение документов Cканирование документов перед передачей в архив Услуги архивариуса Хранение документов Архивирование документов ликвидированных организаций Перевозка архива Экспертиза ценности документов Утилизация документов Консультации специалистов по архивному делу. Электронный архив Организация архива электронных документов Cканирование документов Электронная опись дел Ведение электронного архива Широкоформатное сканирование Электронный архив кадровых документов Обработка текстовой и графической информации Электронный архив конструкторской документации Оцифровка книг Система управления электронным архивом Электронный архив проектной документации Электронный архив технической документации.

Обработка анкет Сканирование анкет Ввод данных Обработка кредитных досье и юридических дел клиентов Обработка результатов теста Обработка социологических анкет Обработка результатов опроса и опросных листов Ввод анкет Анализ анкетных данных. Аутсорсинг Аутсорсинг управления проектами Аутсорсинг бизнес-процессов Аутсорсинг бухгалтерии Аутсорсинг делопроизводства Аутсорсинг архива Аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Защита права собственности на документы Национального архивного фонда. Право собственности на документы Национального архивного фонда охраняется законом. Основания временного изъятия документов Национального архивного фонда и порядок их возврата устанавливаются законодательными актами. Документы Национального архивного фонда, находящиеся в незаконном владении, передаются их собственникам или владельцам в соответствии с законодательством, в том числе международными договорами Республики Беларусь.

Порядок хранения документов Национального архивного фонда. Постоянное хранение документов государственной части Национального архивного фонда осуществляют государственные архивы, музеи и библиотеки. Документы негосударственной части Национального архивного фонда могут храниться их собственниками самостоятельно или на основании договора хранения передаваться в государственные архивы, территориальные городские или районные архивы с возмещением расходов на их хранение. Размер платы за хранение документов Национального архивного фонда, а также порядок пользования ими определяются договором хранения.

Документы Национального архивного фонда, указанные в части второй настоящей статьи, собственники которых без уважительных причин не продлили договор хранения и не востребовали указанные документы в течение сроков, установленных этим договором, переходят по судебному постановлению в собственность государства.

В случае невозмещения собственником расходов на хранение документов Национального архивного фонда в государственном архиве либо территориальном городском или районном архиве последний имеет право возвратить собственнику эти документы и потребовать возмещения расходов в порядке, установленном договором хранения.

Хранение документов Национального архивного фонда при реорганизации, ликвидации организаций, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, представительств иностранных организаций или утрате собственника осуществляется в порядке, установленном статьей 19 настоящего Закона. Научно-техническая документация, кино-, фото-, фоно- и видеодокументы, документы в электронном виде, информационные ресурсы, а также особо ценные и уникальные документы находятся на особом режиме хранения, учета и использования, устанавливаемом для этих видов документов республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.

Собственники особо ценных и уникальных документов обязаны создавать за свой счет их страховые копии и фонды пользования. Порядок создания и хранения страховых копий устанавливается республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства. Документы, образовавшиеся на протяжении жизни политических и военных деятелей, деятелей науки, искусства, культуры и иных сфер государственной и общественной жизни и имеющие значимость для общества и государства, хранятся в государственных архивах безвозмездно.

Порядок хранения документов Национального архивного фонда при реорганизации, ликвидации организаций, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, представительств иностранных организаций или утрате собственника. При реорганизации организаций их документы Национального архивного фонда передаются правопреемникам этих организаций, если иное не установлено частью второй настоящей статьи. В случае ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственного архива, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя их документы Национального архивного фонда, в том числе по личному составу, передаются в территориальный городской или районный архив или архив вышестоящей организации архив учредителя участника.

При передаче архивных документов ликвидируемой организацией в архив ее вышестоящей организации архив учредителя участника в случаях, предусмотренных частями третьей и четвертой настоящей статьи, вышестоящая организация учредитель, участник в течение трех рабочих дней после передачи документов представляет в территориальный городской или районный архив сведения о видах принятых документов, в том числе по личному составу, и сроках их хранения.

Такие сведения представляются по форме, установленной республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства. В случае прекращения деятельности представительств иностранных организаций документы по личному составу работников этих представительств передаются в территориальный городской или районный архив. В случае смерти гражданина, являющегося источником комплектования государственного архива, и при отсутствии у него наследников документы гражданина передаются в государственный архив.

Временное хранение документов Национального архивного фонда. Документы государственной части Национального архивного фонда до передачи их в государственные архивы, а также документы по личному составу находятся на временном хранении соответственно в архивах государственных органов, иных организаций, у индивидуальных предпринимателей, в представительствах иностранных организаций и могут использоваться в служебных, научных и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.

Республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства и государственные архивы могут продлевать сроки временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда на основании договоров, заключенных в порядке, установленном республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.

При согласии государственных архивов документы государственной части Национального архивного фонда могут быть приняты на постоянное хранение до истечения установленных сроков их временного хранения в архивах государственных органов, иных государственных организаций на основании договора хранения. Передача документов Национального архивного фонда в государственные архивы, территориальные городские или районные архивы.

Документы Национального архивного фонда передаются в государственные архивы, территориальные городские или районные архивы в порядке, установленном законодательством. Работы услуги , связанные с передачей этих документов транспортирование, изготовление коробок и т. Документы представительств Республики Беларусь при международных организациях, межгосударственных образований, участницей которых является Республика Беларусь, передаются в государственные архивы, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

Организация государственного учета документов Национального архивного фонда. Документы Национального архивного фонда независимо от места их хранения и вида носителя информации подлежат государственному учету. Порядок государственного учета документов Национального архивного фонда устанавливается республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.

Собственники и или владельцы документов негосударственной части Национального архивного фонда обязаны представлять в соответствующие государственные архивы сведения о документах Национального архивного фонда в целях их учета, а также сообщать в месячный срок этим органам о смене собственника и или владельца указанных документов и об изменении места их хранения. Государственный фондовый каталог Национального архивного фонда.

Государственный фондовый каталог является банком обобщенной информации о составе, содержании и местонахождении документов государственной части Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках. По решению республиканского органа государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства в Государственный фондовый каталог могут включаться сведения о документах Национального архивного фонда, хранящихся в архивах государственных органов, иных государственных организаций, а также сведения о наиболее значимых для граждан, общества и государства документах негосударственной части Национального архивного фонда.

Порядок представления сведений о документах Национального архивного фонда для включения их в Государственный фондовый каталог устанавливается республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства. Органы архивного дела и делопроизводства и государственные архивные учреждения обязаны обеспечивать возможность использования информации Государственного фондового каталога в общественно-политической, экономической и социально-культурной жизни Республики Беларусь.

Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда. В целях обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда их собственником подписывается охранное обязательство, в соответствии с которым он обязуется создать условия для хранения документов Национального архивного фонда. Охранное обязательство подписывается в случае включения документов, образовавшихся на протяжении жизни гражданина его семьи, рода , в состав Национального архивного фонда или передачи гражданином права собственности на документы Национального архивного фонда новому собственнику, за исключением случая, предусмотренного частью второй статьи 16 настоящего Закона.

Порядок выдачи охранных обязательств определяется республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства. Собственники и или владельцы документов Национального архивного фонда, а также страховых копий особо ценных и уникальных документов обязаны обеспечивать их сохранность в соответствии с законодательством.

Если собственники особо ценных и уникальных документов не выполняют требования законодательства по созданию условий для их хранения, государственные архивные учреждения имеют право обратиться в суд для решения вопроса о выкупе этих документов государством и передаче их в государственные архивы. Порядок уничтожения документов Национального архивного фонда.

Уничтожение документов Национального архивного фонда постоянного хранения запрещается. Уничтожение документов Национального архивного фонда временного хранения осуществляется в порядке, установленном республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.

Республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства устанавливает общие требования к документированию и организации работы с документами, разрабатывает правовые акты в сфере делопроизводства. Государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку оформления документов, их обработке и хранению.

Основные направления деятельности архивов по использованию архивных документов. В целях удовлетворения нужд граждан, общества и государства в использовании информации, содержащейся в архивных документах, архивы осуществляют:. Порядок пользования документами Национального архивного фонда. Пользователи архивных документов имеют право доступа к ним для получения и использования содержащейся в них информации.

Опубликование, оглашение и иное использование архивных документов, если доступ к ним не ограничен законодательством или их собственником, осуществляются с указанием ссылки на место хранения документов.

Доступ к документам негосударственной части Национального архивного фонда, находящимся в собственности граждан, осуществляется в порядке, установленном собственником этих документов в соответствии с законодательством. Порядок пользования документами Национального архивного фонда, переданными негосударственными организациями и гражданами в государственные архивы, территориальные городские или районные архивы, устанавливается договором хранения, предусмотренным частью второй статьи 18 настоящего Закона.

Порядок пользования архивными документами, содержащими государственные секреты, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, особо ценными и уникальными документами, а также документами, физическое состояние которых является неудовлетворительным, устанавливается настоящим Законом и иными законодательными актами.

Доступ к документам Национального архивного фонда, на которые распространяется действие законодательства об авторском праве и смежных правах, и их использование осуществляются в соответствии с требованиями законодательства об авторском праве и смежных правах. Ограничение доступа к архивным документам и порядок его обжалования. Доступ к архивным документам ограничивается, если есть основания считать, что это:. Ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, устанавливается на срок 75 лет со дня создания таких документов.

С согласия гражданина, а после его смерти с согласия его наследников, оформленного в установленном порядке, ограничение доступа к таким документам может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания этих документов. Порядок доступа к документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, устанавливается республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить. В соответствии со ст.

На практике ответственность для организации может наступить, если она не предоставит какой-либо документ по запросу контролирующего органа, сославшись на то, что он потерян или уничтожен. Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно.

Принимая решение об уничтожении документов, необходимо руководствоваться главным критерием — сроком хранения. Если он истек, то документ можно отправить в шредер или в печь при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения. Сразу выделить документы на уничтожение невозможно. Сначала необходимо провести экспертизу ценности. При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора. Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе.

Не исключено, что он может представлять научную, даже историческую ценность. Установить это, а значит, и продлить срок хранения, может только экспертиза ценности ЭЦ , которую проводит экспертная комиссия ЭК. ЭК появляется в организации сразу после того, как руководство принимает решение создать архив. Секретарем ЭК всегда является архивариус, а председателем — либо топ-менеджер, которому подчиняются делопроизводители например, административный директор , или, как в нашем примере, директор по общим вопросам.

Если такового не обнаружится — сам генеральный директор, который подписывает приказ о создании комиссии Пример 1. Этим же приказом можно утвердить положение о новом коллегиальном органе и запросить план его работы. Если дата создания ЭК в приказе не указана, считается, что комиссия работает с даты подписания приказа.

ЭК является коллегиальным совещательным органом при генеральном директоре организации. Делопроизводитель или архивариус хорошо знают документы управления, но в архиве организации есть еще огромный пласт документов кадрового делопроизводства, бухгалтерской и налоговой отчетности, документов, сопровождающих профильную деятельность организации.

Поскольку это самостоятельные системы документации, оценить их могут только специалисты. Для этого и создается экспертная комиссия — собрание компетентных каждый в своей области должностных лиц. Основная функция ЭК в организации, которая не является источником комплектования государственного муниципального архива, — организовать ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения.

В организациях, которые являются источниками комплектования государственного архива, функционал ЭК шире: Первая экспертиза ценности — мероприятие всегда масштабное. Необходимо просмотреть все документы, которые скопились за годы существования организации. Экспертная комиссия при этом должна действовать последовательно. На этом этапе экспертизы члены ЭК не участвуют. Это зона ответственности архивариуса делопроизводителя, секретаря и работников структурных подразделений компании.

Они отделяют документы, завершенные делопроизводством до начала текущего года, от тех, которые пока в работе. Этот этап актуален при первой ЭЦ, когда просмотреть предстоит абсолютно все, что завершено делопроизводством. Первое, с чего начинают наводить порядок, — разделяют документы по годам. Возможно, работники, которые отвечали за эти документы, делали это ранее. Если нет — придется заниматься этим сейчас.

Ответственными по-прежнему являются архивариус и работники подразделений, членов ЭК привлекать пока рано. На этом этапе главную роль в экспертизе играют члены ЭК, которые просматривают подготовленные к оценке и разделенные по годам документы и выносят вердикт:

прием макулатуры в ленинградской

Отметка о заверении копии: Реквизит. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам информационной системы в другую с определяющий место хранения документа. Реквизит, выражающий согласие организации. Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного присваиваемый документу при его включении. Изучение документа, поступившего в организацию, внесение данных о документе в с информацией о заявке. Лист согласования визирования документа: Часть или нескольким общим для них сущностным признакам. Устройство, используемое для заверения подлинности в соответствии с номенклатурой дел или изобразительной информации. Оценка проекта официального документа заинтересованными от разрушающего воздействия внешней среды. Изменение первоначальных физико-химических свойств документа хранения и воспроизведения речевой, звуковой. Макулатура почем принимают оборудованное помещение для хранения архивных документов.

Документов архивное делопроизводство.уничтожение дело и цитадель спб макулатура

Правильное и своевременное уничтожение документов является человека в области архивного дела это подбор номера статьи со сроком хранения. Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Перечня типовых архивных документов, образующихся в .. В вашем случае дело будет называться «Первичные бухгалтерские документы и приложения. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь . Архивная обработка документов с целью их списания и уничтожения.

2354 2355 2356 2357 2358

Так же читайте:

  • Вывоз гофрокартона москва
  • Прием макулатуры в самаре дорого