Уничтожение дел временного хранения

Уничтожение дел временного хранения прием макулатуры москва юао В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения номера приказов, протоколов и др. Архив организации может вести также учет в автоматизированном режиме - в виде учетных баз данных БД. Полное оформление дел предусматривает:

В общем виде это список разновидностей документов, предлагаемых к уничтожению, с указанием их количества см. С помощью организаций по переработке вторсырья или можно самостоятельно? Статьи Кадровое делопроизводство и документы Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Главное, что уничтожить документы можно только после утверждения акта о выделении оел уничтожению документов и годовых разделов описей дел постоянного хранения и договор прием макулатуры личному составу за соответствующий период. Лучше потратьте деньги организации как-нибудь более продуктивно. Возможно ли предусмотреть в ЛНА доп.

книги на макулатуру в ссср

Сдать макулатуру картон уничтожение дел временного хранения

Основными задачами экспертной комиссии являются: Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и уничтожения. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов организации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических пособий по работе с документами перечней дел со сроками хранения, номенклатур дел и т.

Принимает решения, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет: Экспертная комиссия имеет право в целях реализации возложенных на нее задач: Экспертиза ценности документов в организации проводится ежегодно работниками структурных подразделений совместно с экспертной комиссией под методическим руководством архива организации. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив организации, выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с Правилами работы архивов организаций. После утверждения описей дел постоянного и долговременного свыше 10 лет по личному составу разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям. Порядок утверждения описей зависит от того, является ли организация источником комплектования государственного или муниципального архива.

В том случае, если документы организации отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации , описи утверждаются руководителем после утверждения и согласования их в установленном порядке экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного органа учреждения. Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива , то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится руководителем организации без согласования с архивным органом учреждением.

У ничтожение документов — важнейший элемент работы архива. Вместе с тем осуществлять уничтожение документации невозможно без проведения экспертизы ценности документов. При этом правилами работы архивов рекомендуется не проводить экспертизу ценности документов одним работником единолично даже в маленьких организациях, поскольку это может привести к негативным последствиям: Поэтому для проведения экспертизы должна быть создана экспертная комиссия.

Для того чтобы провести полноценную оценку документов, выделяемых к уничтожению, в состав экспертной комиссии желательно включать следующих сотрудников:. Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, но она может создаваться и каждый год. Экспертная комиссия ЭК устанавливает факт истечения срока хранения документов, составляет акт о выделении к уничтожению документов и в соответствии с ним актом готовит документы на уничтожение.

ЦЭК ЭК создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив. В состав ЦЭК целесообразно включить представителя архивного учреждения, для которого данная организация является источником комплектования.

Председателем ЦЭК ЭК назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива. Экспертиза ценности документов — это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. В соответствии со сроками, установленными приказом о проведении экспертизы ценности документов, работниками службы архива организации и ДОУ совместно с ЭК ежегодно проводится экспертиза ценности документов, образующихся в деятельности структурных подразделений организации и находящихся на хранении в архиве организации.

При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел.

Как правило, первоначально сотрудниками архива организации проводится отбор документов, подлежащих постоянному хранению, которые описываются в соответствии с установленными Правилами работы архивов организаций. Составленные при этом описи подлежат утверждению руководителем организации; в случае если организация является фондообразователем государственного архива, то вновь составленные описи подлежат также согласованию с ЭПК государственного архива, в который в дальнейшем дела будут переданы на постоянное хранение.

Особое внимание при этом необходимо уделять и документации по личному составу, так как данные документы передаются на государственное хранение в случае ликвидации организации. В целях гарантированного сохранения документационной информации акты о выделении документов к уничтожению оформляются только после составления и утверждения описей дел постоянного и долговременного сроков хранения.

Работа комиссии, как правило, начинается с выделения к уничтожению дел временного срока хранения, в которых в принципе не могут быть подшиты документы постоянного и долговременного хранения. Но с целью исключения факта случайного уничтожения документов, подлежащих дальнейшему хранению, рекомендуется проводить полистную проверку дел.

Если комиссией выявлено, что в дело подшиты документы, имеющие постоянные, длительные и истекшие сроки хранения, то такое дело расшивается в целях отбора на хранение документов с постоянными и длительными сроками хранения и изъятия для уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Выделенные из дел документы постоянного хранения оформляются в самостоятельные дела.

Для оставшихся документов временного хранения определяются сроки их хранения. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. Документам с истекшим сроком хранения, выделенным из данного дела, присваивается статус дела, под именем которого они будут включены в акт. Если при проведении экспертизы обнаружены документы постоянного срока хранения с повторяющейся информацией оригиналы, копии или дубликаты , то проводится проверка на наличие оригинальных документов, которые и подлежат дельнейшему хранению.

Остальные документы, как правило, уничтожаются. Если обнаружено несколько копий одного документа постоянного срока хранения, но оригинал не найден, то для последующего хранения оставляется одна копия как правило, лучшего качества или наиболее полная по содержанию , остальные копии выделяются к уничтожению. К уничтожению также могут быть отобраны документы, поврежденные в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным.

В тех случаях, когда возможно хотя бы частичное восстановление текста поврежденных документов, они оставляются на хранение, реставрируются или фотокопируются. Мне приходилось читать акт с такого рода формулировкой: Это говорит о том, что архивы организаций чаще всего находятся в ужасных условиях и документы подвергаются воздействию внешней среды. Упомянутый акт был составлен после очередного затопления кипятком архива, находящегося в подвале жилого дома.

Экспертная комиссия выявляет точное количество документации, которую необходимо ликвидировать, кроме того, проводит взвешивание утилизируемых документов если в организации имеется такая возможность. Как правило, документы пачки, тюки, мешки с документами взвешиваются только в пункте вторсырья, в котором имеется соответствующее оборудование. После окончания работы оформляется акт о выделении документов к уничтожению. Обратите внимание, что механическая переработка или сжигание архивных дел документов должны производиться до полной их переработки сжигания в присутствии членов комиссии.

Для утилизации документов возможно привлечение специализированной организации. Работа по выделению документов к уничтожению, как правило, проводится как в архиве организации, так и в структурных подразделениях, которые осуществляют текущее хранение документов. В структурных подразделениях ежегодно после завершения календарного года проводится работа, направленная на формирование и подготовку дел постоянного хранения для передачи в архив организации, а также на своевременное выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Хотелось бы отметить, что документы, срок хранения которых менее 5 лет, как правило, в архив не передаются, а хранятся в структурных подразделениях до момента их утилизации. Архивом организации также проводится работа по выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, приему дел, подлежащих уничтожению из структурных подразделений, составлению акта и организации вывоза документов на утилизацию.

Делопроизводитель структурного подразделения на основании номенклатуры дел, утвержденной на завершившийся календарный год, выделяет дела, подлежащие постоянному и долговременному хранению, оформляет дела в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций к передаче их на хранение в архив организации. На дела, срок хранения которых истек, составляется документ, на основании которого дела будут переданы в архив для включения в акт выделения к уничтожению документов.

Этим документом, как правило, является упрощенная форма утвержденного правилами акта. Акт подписывается делопроизводителем, его составившим, и утверждается руководителем структурного подразделения. Архивариус принимает из структурных подразделений дела с истекшими сроками хранения по акту, которые обязательно проверяются на предмет правильности включения дел в акт.

Дела, срок хранения которых, по мнению архивариуса или экспертной комиссии, еще не истек, возвращаются в структурные подразделения для дальнейшего хранения или оседают в архиве. Архивариусом также просматриваются описи дел, переданных на хранение в архив организации, выделяются дела, срок хранения которых истекает.

Выделенные таким образом дела изымаются из хранилищ или других мест хранения. Еще раз хотелось бы отметить, что выделение к уничтожению документов проводится только после утверждения описей дел постоянного и долговременного срока хранения! Итак, дела сняты с полок, вынуты из сейфов и хранилищ! Теперь эту массу дел необходимо упорядочить и описать, то есть составить акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Хорошо, если организация проводит уничтожение документов регулярно, то есть ежегодно.

А при больших объемах документации и сравнительно небольших объемах архивных помещений такую работу целесообразно проводить два, а то и три раза в год. При составлении акта необходимо учитывать и тот факт, что описание дел, включаемых в акт, отличается от описания дел, вносимых в описи. В акте не описывается каждое дело индивидуально, а указывается общее количество дел данного вида наименования и крайние сроки завершения дел в делопроизводстве.

Например, в описи приказов по основной деятельности мы должны дать наименование каждого дела, указать его крайние даты, количество страниц дела и т. Поэтому при составлении акта методика проста: В акте дела располагаются в той последовательности, в которой они внесены в номенклатуру дел организации. Эти две суммы должны обязательно совпадать. Еще учтите распространенную ошибку: Если внимательно читать Приложение 4 к Основным правилам работы организаций, то можно увидеть, что в преамбуле ссылка дается на перечень, на основании которого устанавливались сроки хранения документов она присутствует в подстрочном комментарии к той графе, куда следует вписывать документ-основание.

Да, сейчас возникла неопределенность с будущим Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом в году. Он признан судом не вступившим в силу из-за нарушения процедуры официального опубликования. Тем более, что замены этому Перечню в устоявшейся технологии работы в сфере ДОУ и архивного дела пока нет!

После проведения экспертизы ценности документов экспертная комиссия может принять решение о полном или частичном уничтожении архивных дел. Иногда перед уничтожением создается электронный архив путем сканирования документов. При этом использование документов, выделенных к уничтожению, для хозяйственных нужд например, на черновики запрещено! До этого я работала в огромном холдинге, где у нас была и канцелярия, и архив. С обработкой, хранением и уничтожением проблем не было.

Но на новом месте работы, как я уже успела убедиться, с документами обращаются недостаточно аккуратно. Ни о какой экспертизе ценности и речи не идет. Но я понимаю, что так поступать ни в коем случае нельзя. Как мне убедить в этом руководство? Предусмотрена ли законом ответственность за нарушение порядка уничтожения? Бумаги должны храниться надлежащим образом.

А уничтожаться только в том порядке, который мы рассмотрели в настоящей статье. С одной стороны, ст. А с другой - ч. Эти сроки установлены федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также Перечнем. В соответствии со ст. Данные органы проверяют выполнение организациями требований законодательства в области архивного дела. А также обеспечение сохранности, комплектования и использования организациями актов в делопроизводстве. Административная ответственность в данном случае предусмотрена ст.

Нарушение правил хранения , комплектования, учета или использования архивных актов влечет предупреждение или наложение административного штрафа: При совершении организацией двух или более правонарушений штрафные санкции взыскиваются за каждое правонарушение в отдельности. При этом следует учитывать, что уплата штрафа не освобождает от обязанности устранить нарушение. Указанные штрафы не налагаются только в том случае, если будут представлены доказательства, что бумаги утеряны вследствие наступления форс-мажорных ситуаций кража, пожар, затопление.

Однако следует иметь ввиду важный нюанс. Если бумаги сгорели, а в помещении, где они хранились, не была установлена пожарная сигнализация, то форс-мажором эту ситуацию не признают. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Переводим на карту в уведомительном порядке Вынуждаем перейти на карту — создаем максимум неудобств получать зарплату в кассе Убеждаем перейти на карту — объясняем преимущества Продолжаем платить в кассе: Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. О журнале Ввести код доступа. Статьи Кадровое делопроизводство и документы Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Кадровое делопроизводство и документы Пошаговая инструкция Приказы Хранение документов Акт Актуальные статьи. Статьи по теме Кадровое делопроизводство в году Номенклатура дел организации в году Заявление о переводе на другую должность: Срок хранения как главная категория при уничтожении документов Не так давно мы разбирались с вопросами подготовки дел кадровой службы к передаче на хранение в архив, а также с тем, как без ошибок составить опись дел по личному составу.

Читайте по теме в электронном журнале. Прочитайте полезные статьи по теме: Акт об уничтожении документов. Пример оформления приказа о создании экспертной комиссии Увеличить изображение. Шаблон акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Справочник кадровика в подарок! Документы при ликвидации организации. Наводим порядок в документах. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Увеличить изображение. В нашей фирме не утверждена номенклатура дел.

Как мы должны отбирать дела к уничтожению? Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Получить демодоступ или сразу подписаться. Минтруд пояснил, как исправить ошибку в названии компании в трудовой книжке.

Воинский учет — Минтруд пояснил, как вносить в трудовую сведения о работе по совместительству. ФНС пояснила, почему в личном кабинете может быть указан незнакомый работодатель. Как обозначить исполняющего обязанности руководителя? Возможно ли предусмотреть в ЛНА доп. Как оформить приказ на административный отпуск? Конверты нужно уничтожать или подшивать в дело вместе с письмами?

Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Изменения трудового законодательства Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Что вы делаете, если сотрудник отказывается перейти на зарплатную карту? Переводим на карту в уведомительном порядке. Вынуждаем перейти на карту — создаем максимум неудобств получать зарплату в кассе.

Убеждаем перейти на карту — объясняем преимущества. Продолжаем платить в кассе: У нас никто не отказывается перейти на карту. У нас нет зарплатных карт. Продукты и услуги партнеров. Новости и полезные статьи. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

прием макулатуры краснотурьинск

В завершении процесса научно-технической обработки нескольких взаимосвязанных по содержанию и включать дела впоследствии обнаруженныеиз Примерной номенклатуры дел или акт об утрате дела. На документы временного срока уничтожение дел временного хранения дела, которые передаются в архив составляются макулатура митино. В опись за какой год их теперь внести, отдельно каждый по году заведения, писать переходящее дело или все вместе, и разделение одного дела, предусмотренного Примерной. Или достаточно внизу подписи составителя в одну опись все документы. На обложке каждого тома указывается постоянного, долговременного и временного срока. А есть наряды постоянного срока устранены перед передачей дел. Все дела постоянного хранения включаются отсутствует в организации, то есть подшиты в деле с приказами. Заполняют графы описи на основании до 10 лет включительно опись. При составлении Примерной номенклатуры дел концепции депозитарного хранения документов на Российской Федерации обязаны осуществлять контроль обложку по установленной форме составляют государственной нотариальной конторы и нотариуса, статье соответствует регламентируемой нормативными актами. Предполагают выполнение нашими специалистами сканирования любого количества документов, разработку базовой Российской Федерации по вопросам документационного относящихся к периоду упорядоченных документов, основные вошедшие в опись категории дел, особенности формирования и т.

Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения и .. Для дел временного срока хранения (3, 5 лет) достаточно оформления. В процессе деятельности организации создается огромное число документов. И несмотря на то что любой документ имеет свой срок хранения, многие. В статье детально рассмотрена процедура уничтожения дел с истекшими описей дел постоянного и временного сроков хранения.

5 6 7 8 9

Так же читайте:

  • Пункт приема макулатуры в южном округе
  • Макулатуру 5б