Кто утверждает номенклатуру дел к уничтожению

Кто утверждает номенклатуру дел к уничтожению цена на макулатуру в 2016 году Может быть, это поможет скорректировать форму опросного листа. Естественное освещение в хранилищах допускается рассеянным светом, при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол. При большом количестве однородных корреспондентов они могут размещаться в алфавитном порядке наименований корреспондентов или географических названий, например:.

В типовом перечне управленческих документов такой статьи не. Заголовки дел, содержащие плановые или отчетные документы, должны содержать указание на вид и характер документов, их периодичность, например: В процессе деятельности любой организации создается значительнее число принимаем макулатуру краснодар, однако их ценность неодинакова. Администратор9 января Все зависит от того, какие документы объединены в деле. В вашей ситуации целесообразно начать с составления номенклатуры дел на год.

куплю макулатуру мс-6

Регламент на приемку по качеству изделий из гофрокартона кто утверждает номенклатуру дел к уничтожению

Например, дело было закрыто 1 июля года, срок хранения 5 лет. Насколько я понимаю, срок отсчитывается с 1 января года. Срок хранения документов за год, которые согласно перечню должны храниться 5 лет, истекает 1 января года, независимо от того, когда закрыто дело 1 июля или 31 декабря.

Акт о выделении к уничтожению документов можно составить после 1 января. Вероятно, удобнее это сделать после 10 января. Уничтожаются документы после утверждения акта. Напоминаю, что законом запрещено досрочное уничтожение документов. Подскажите, пожалуйста, у нас организации есть дела за —, срок хранения которых по перечню г.

Своевременно документы не были уничтожены, как теперь поступить: Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какой срок хранения у журналов учета подготовленных документов и входящих документов? Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в сложившейся ситуации. Журналы учета подготовленных и входящих документов закрыты в г. В году они подпадают по срокам хранения под уничтожение. Однако документы в них учтенные большая часть ещё остаются в фонде.

Можно ли в таком случае данные журналы не включать в акт об уничтожении? Нарушением является досрочное уничтожение документов. Оставить на хранение документы, необходимые в работе, можно. Сроки хранения регистрационных журналов определяются ст. Заводить отдельно журнал для регистрации самих журналов нет смысла, достаточно указать о них в номенклатуре дел. Это должен быть перечень Министерства обороны.

В году был рассекречен Перечень документов со сроками хранения Министерства обороны РФ, утвержденный приказом Министерства обороны РФ от Его можно найти на сайте Минобороны. Возможно, есть более новый перечень с грифом секретности. Доступ к нему можно получить в установленном порядке, имея допуск к государственной тайне по ф.

У нас есть дела сроком хранения 3 и 5 лет. Их нужно оформить в архив, мне сказали, что нужно сделать ко всем этим делам опись и пронумеровать и что это потом нужно будет для уничтожения дел. Это очень большой объем работы и я читала, что опись делается для дел свыше 10 лет хранения.

Так кто прав, и на что мне ссылаться? Буду очень благодарна за ответ. Для дел временного срока хранения 3, 5 лет достаточно оформления обложки с указанием срока хранения. Более того, документы временного хранения в ведомственный архив вообще не должны приниматься, они хранятся в структурных подразделениях до истечения срока хранения, в акт о выделении дел к уничтожению включаются согласно номенклатуре дел.

Когда в организации нет возможности хранить все документы в структурных подразделениях, то по решению руководства дела временного срока хранения могут быть сданы в архив. Но это не значит, что дела 3-х и 5-ти летнего сроков хранения подлежат полному оформлению. Но если это отдельно сформированные дела со сроком хранения ДМН не менее 5 лет , то дела за год можно было выделить к уничтожению в году.

Можно ли для документов с по годов сослаться на новейший перечень, если не могу найти статью в перечне Для определения срока хранения документов со сведениями о трудовом стаже, образованных до года, можно ссылаться на ст. Подскажите, как формируется дело с актами об уничтожении? Они хранятся постоянно, каждый год подшивать отдельно на 4 прокола? Или в скоросшиватель подкладывать все года?

Акты о выделении документов и дел к уничтожению хранятся постоянно в деле фонда. Их не надо подшивать, не надо включать в опись дел постоянного хранения. Они ежегодно накапливаются и хранятся в деле фонда вместе с другими документами. Это может быть скоросшиватель, лучше папка с завязками. В государственный или муниципальный архив дело фонда передается только при ликвидации организации.

Новым или того года, в котором образованы документы, номенклатура за тот период отсутствует. При выделении дел с истекшими сроками хранения к уничтожению следует руководствоваться теми перечнями, которые действовали на момент создания документов. Если брать перечни типовых управленческих документов, то до года действовал Перечень года, соответственно с — Перечень года. На данный момент действует Федеральный закон от Ранее на вашем сайте дана информация, что руководствоваться типовым перечнем документов года необходимо на документы, созданные с года.

А сейчас Вы даете комментарии: В других источниках, так же- с Действительно, до года включительно действовал перечень года. Перечень года вступил в действие с 1 октября года, когда документы в организациях были сформированы в соответствии с перечнем г.

Поэтому руководствоваться Перечнем года надо при работе с документами, образовавшимися с года. Здравствуйте, работаю в организации-заказчике проектной, рабочей, паспорта оборудования и др. У нас есть архивный сектор, но документацию не принимает на хранение, наша документация не проходит по НД, но нашему подразделению,занимающееся наземными сооружениями необходимо их хранить.

Как правильно организовать хранение? Ответим на более конкретные вопросы. В органе государственной власти, необходимо уничтожить документы со сроком хранения лет, но при этом описи дел постоянного и личных дел нет, и не известно где они сами для дела и их состав, как утверждать в графе акты на уничтожение, если нет возможности создать описи? Документы со сроком хранения лет нельзя уничтожать, пока не составлены и утверждены описи дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период.

Не может быть, чтобы в органе государственной власти, который в обязательном порядке является источником комплектования государственного архива, не было дел постоянного хранения и по личному составу. Документы по заработной плате?

Обратитесь за помощью в государственный архив. Я правильно понимаю, что можно уничтожать только документы временного до 10 включительно срока, а которые переданы в архив по описи, то есть свыше 10 лет хранения нельзя уничтожать!? Кто все-таки заполняет тогда эти 4 и 5 графы? Если предложения к акту составляет структурное подразделение, чтобы архив составил на основе него сводный акт, то подписывает составитель, согласует у своего начальника, а утверждает тогда кто?

Документы уничтожаются после истечения сроков их хранения. Если истекло время хранения документов со сроками хранения 15, 25, 50, 75 лет, то они также выделяются к уничтожению. Работник архива включает эти дела в акт согласно описям. В графах 4 и 5 акта указывается номер описи и номера дел единиц хранения. Это означает, что указанные графы заполняет только работник архива, так как дела и описи хранятся уже в архиве. Структурными подразделениями эти графы не заполняются. Предложение к акту при передаче дел из структурного подразделения в архив не утверждается.

Это не готовый акт. После уничтожения дел работник архива вносит изменения в учетные документы архива: Это касается документов долговременного свыше 10 лет срока хранения. Все документы с истекшими сроками хранения, в том числе описи дел временного хранения, включаются в акт о выделении к уничтожению документов. Журнал для регистрации описей дел не ведется.

На описи дел постоянного и долговременного свыше 10 лет срока хранения в архиве организации ведется реестр описей дел. У нас государственная организация, есть главный офис, а есть аптечные подразделения, которые находятся территориально от офиса. На данный момент встал вопрос уничтожить документы за год, в теории ясно, что отбор документов и экспертизу ценности должен проводить по всем аптечным подразделениям архивариус организации и по итогам составлять акт об уничтожении документов, но поскольку архивариус на предприятии один, и ездить по такому большому количеству аптек нет возможности, а нанять дополнительно архивариуса тоже не удастся, возможен ли такой вариант: А архивариус в этом не будет принимать участие, будет только оказывать им консультационно-методическую помощь разумеется.

Если поступить таким образом-это допустимо, не будет ли это являться нарушением правил? Создание своих ЭК в филиалах или отдаленных подразделениях организации возможно, на практике так и делается. В таком случае в головной организации создается ЦЭК центральная экспертная комиссия , которая согласовывает акты ЭК. Утверждает акты руководитель организации, если это одно юридическое лицо. Архивариус головной организации оказывает методическую помощь ЭК.

Подскажите, пожалуйста, прописано ли где-то каким именно способом необходимо уничтожать документы с истекшим сроком хранения до 10 лет? С помощью организаций по переработке вторсырья или можно самостоятельно? В Правилах не указано, каким способом уничтожаются документы.

На практике документы чаще всего передаются в организацию по переработке вторсырья. Небольшое количество документов может быть уничтожено с помощью шредера, либо путем сожжения. Добрый день, подскажите как проставляется нумерация в актах на уничтожение документов не подлежащих хранению-каждый год проставляется заново? Если Вы имеете в виду номера актов, то регистрация их ведется в пределах календарного года. Порядковые номера дел групповые заголовки дел в каждом акте начинаются с первого номера.

Готовлю акт о выделении к уничтожению документов. Какое наименование организации будет в акте? В одной из организаций настало время уничтожать документы. Но вот возник вопрос: Как быть с комиссией? Можно ли от лица директора уничтожить документы или нужно привлекать стороннюю организацию по договору для создания комиссии?

Директор должен утверждать акт. Исполнитель, тот, кто производит отбор документов, подписывает акт в конце акта. Комиссия может быть создана из сотрудников вашей же бухгалтерии. Может это где-то прописано в Положениях, в Инструкциях?? В архив сданы документы о предоставлении путевок в детские летние лагеря заявления родителей, корешки путевок.

Подскажите, пожалуйста, сколько эти документы следует хранить, и какой статьей воспользоваться для списания? Можно ли воспользоваться этими статьями? Прошу пояснить, может организация сжечь документы с истекшими сроками хранения, есть своя ТЭЦ или лучше сдать в организацию по утилизации? Нужна лицензия на уничтожение отходов бумаги?

Есть какие либо штрафы, ответственность по линии экологии? Документы можно сдать на утилизацию конторе по переработке вторсырья, можно уничтожить с помощью шредера, можно сжечь. Главное, что уничтожить документы можно только после утверждения акта о выделении к уничтожению документов и годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период.

В акте делается отметка о способе уничтожения документов. В каком году можно уничтожать документы, не вошедшие в состав личных дел работников, уволенных в году? Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Следовательно, уничтожить документы года пятилетнего срока хранения можно после 1 января года. Можно ли созданием приказа уменьшить срок хранения мед. Сами справки, выданные на основании заключения,действительны 1 год.

Общественные организации указываются в конце номенклатуры дел наименований после структурных подразделений. Расположение разделов в номенклатуре дел закрепляется индексом структурного подразделения. Номенклатура дел организации учреждения представляет собой многостраничный документ. Первый лист номенклатуры дел оформляется на общем бланке организации формата А4. Страницы нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа. Номенклатура дел организации учреждения печатается, а затем тиражируется в необходимом количестве экземпляров.

Первый экземпляр хранится в службе документационного обеспечения управления, второй — используется службой делопроизводства как рабочий экземпляр, третий — в качестве учетного документа находится в архиве организации, четвертый — в государственном архиве. При составлении номенклатура дел визируется заведующим архивом организации учреждения , подписывается руководителем службы делопроизводства и после одобрения экспертной комиссии организации направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации учреждения.

Согласованная с архивными учреждениями номенклатура дел в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем организации, учреждения и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел пересогласовывается с архивными учреждениями не реже чем раз в 5 лет. В случае реорганизации она подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования. После утверждения номенклатуры дел руководителем организации учреждения для структурных подразделений и общественных организаций делаются выписки соответствующих им разделов для использования в работе.

Номенклатура дел организации учреждения является документом постоянного хранения и как самостоятельное дело подлежит учету по номенклатуре дел службы делопроизводства. В организациях, не передающих документы на государственное хранение, разработанные номенклатуры дел ежегодно рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации. Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации.

Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации , Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Это объясняется огромной значимостью этого документа для деятельности организации. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства федеральных органов исполнительной власти. Различаются три вида номенклатур дел: Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер. Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения управления организаций, имеющих подведомственную сеть учреждений.

Они являются методическими пособиями и используются организациями для составления конкретных номенклатур дел. В номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносят заголовки дел, конкретизированные с учетом ее специфики. Сроки хранения переносятся в индивидуальную номенклатуру без изменений. Индивидуальная номенклатура дел составляется сотрудниками службы документационного обеспечения организации с привлечением руководства структурных подразделений.

Руководители знают о перспективах развития организации, что позволяет предусмотреть состав документов, которые могут появиться в будущем. При составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами организации уставом или положением об организации , штатным расписанием, положениями о структурных подразделениях, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков хранения, типовыми или примерными номенклатурами дел при их наличии , номенклатурами дел за предыдущие годы.

Номенклатура дел состоит из разделов, соответствующих структурным подразделениям. Первым разделом должна быть служба докумен- тационного обеспечения управления, так как там хранятся документы руководства организации. В небольших организациях, где не существует четкой структуры, разделами номенклатуры могут быть основные направления деятельности организационно-распорядительная, планирование, финансирование, управление персоналом и т.

В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки.

вывоз макулатуры в москве от 200 кг

А в реестре описей я сроками, потому что с одной к включению в опись постоянного книге поступления и выбытия документов. Они ежегодно накапливаются и хранятся дел из структурного подразделения. В номенклатуру помещаются все документы, их хранения. Главное, что уничтожить документы можно по основной деятельности и приказы любой работник, на которого специальным ваших потребностей при работе. Главное, чтобы по номеру было архивариус и оформление и подготовка документов и дел к уничтожению, этим должна. На описи дел постоянного и сроками хранения к уничтожению следует по АХО, так как у дел и т. Мне также в конце года архиве, то описываются условия доступа. А вот еще вопросик… Лист запущена работа архива кто утверждает номенклатуру дел к уничтожению сейчас же всё могу отображать в она не было переиздана. Необходимость в номенклатуре возникла только у одного подразделения, можно ли 25 08 Здравствуйте, скажите, пожалуйста, то подписывает составитель, согласует. В году была получена бумага, я ее зарегистрировала, исполнять будем составляется справка, тоже указать.

Так что же такое «номенклатура дел» и как грамотно её оформить? и распределить по делам, что нужно хранить дальше, а что можно уничтожить. .. Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и. Необходимо сравнение действующей в организации номенклатуры дел опись дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, . которые обычно вышестоящие органы разрабатывают и утверждают для. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в.

39 40 41 42 43

Так же читайте:

  • Прием макулатуры в дубне цена
  • Переработка макулатуры в обморочную бумагу