Образец акта на выделение дел к уничтожению

Образец акта на выделение дел к уничтожению цена макулатуры за кг мытищи Однако очень часто в организациях встречается совершенно другая практика. Пилипенко Игорь Александрович г. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Ольга 23 06 Как нам исправить ситуацию, если это. Дела, сформированные в году, пока остаются на текущем хранении в зоне ответственности структурных подразделений. Это может быть 5 лет, может быть постоянно. Эти Правила процедуру выделения документов к уничтожению регламентируют следующим образом: Надо просто отметить дела, которые не формировались в течение года, и с учетом этого разработать новую акиа дел на год. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

прием бутылок и картона

Макулатура омск адреса и телефоны образец акта на выделение дел к уничтожению

Документы по оформлению покупателями продукции г. Срок хранения документов Арбитражного суда, присланных для сведения — ДМН до минования надобности — ст. Под пунктами 1 и 3 формулировки неопределенные, не понятно, что за документы. Обязательно надо указывать вид документа. На предприятии созданы профильные комитеты, которые проводят заседания по оперативным производственным вопросам, раз в две недели.

Скажите какой срок хранения данных протоколов. Как формировать документы по переписке входящая и исходящая док. Документы формируются в г. И руководитель на то время который был, уволился. Может в лист-заверителе внести запись? И как емко охарактеризовать? Подскажите срок хранения Карта-наряд на то самолета. Дата, время, ФИО авиатехника. Можно ли уничтожить бухгалтерские документы за — год, если номенклатура не составлялась, сроки не прописывали, ОФОРМИВ только акт об уничтожении с перечнем документов?

Сроки хранения документов устанавливаются перечнями документов с указанием сроков хранения. При отсутствии номенклатуры дел ссылки в акте на уничтожение документов делаются только на статьи перечня. В Вашем случае основанием для определения сроков хранения документов будет Перечень года. Бухгалтерские документы за — г. Мы государственная организация, являемся источником формирования госархива, но все года существования организации уничтожали документы без согласования с ЭПК госархива по актам об уничтожении.

Теперь узнали, что этого делать нельзя. Как нам исправить ситуацию, если это возможно. Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения ЭПК не рассматривают, поэтому вы не должны их представлять в государственный архив. Но уничтожать документы с истекшими сроками хранения можно только после утверждения описей дел постоянного хранения за соответствующий период на ЭПК.

Всё это изложено в п. Пришла в организацию на архив с нуля Очень вас прошу подсказать мне, как лучше вписать договора на уничтожение в акт о выделении на уничтожение документов. Ничего не уничтожалось с года. Если вписывать каждый договор, это не реально. Договора хранятся по 5 лет, на услуги охраны, поставку товаров, выполнение работ и т.

В акт на уничтожение документы включаются обобщенно, то есть каждый договор вписывать не надо. Договоры на оказание охранных услуг, о коммунальном обслуживании…. Далее по графам указываются даты — , количество дел, сроки хранения и номера статей по перечню.

В примечании надо написать: Только меня смущают указанные вами договоры на выполнение работ. Если это договоры подряда, то они должны храниться 75 лет. В итоге собрали заседание экспертной комиссии на котором решили, что нужно составить опись и путем сжигания их уничтожить. Правильно ли мы все сделали? Для уничтожения документов с истекшими сроками хранения составляется не опись, а акт.

На заседании экспертной комиссии этот акт согласовывается, после чего акт должен быть утвержден руководителем организации. Только после этого документы уничтожаются, можно путем сжигания. Был создан акт на уничтожение документов, составили протокол, в котором написали, что документы нужно уничтожить и дату уничтожения. Нужно ли указывать каким способом уничтожили документы. После утверждения акта руководителем организации документы подлежат уничтожению: В конце акта делается отметка об этом: Ниже проставляется подпись и дата.

Скажите, пожалуйста, как составить акт об уничтожении документов, если организация намерена сама их уничтожить Если организация сама уничтожает документы, а не сдает на переработку, то в этой строке указывается: Составляется акт о выделении документов к уничтожению, в конце которого делается отметка об уничтожении документов, либо о передаче на утилизацию с указанием даты и номера документа накладной о приеме дел на утилизацию.

Я Вам уже писала об этом. Извините что, достаю своими вопросами, но я в архиве недавно и здесь давно никто не наводил порядок. Дело в том, что авансовые отчеты в папке идут вместе с командир. Мне их по отдельности указывать в акте об уничтожении? В акте о выделении к уничтожению указываются заголовки дел или даже группы дел.

В скобках можете перечислить документы. Если таких дел несколько, не надо указывать каждое, достаточно указать год годы и количество дел. Скажите, пожалуйста, уничтожать объяснительные сотрудника, по которым не было вынесено дисциплинарное взыскание необходимо также на основании акта? И через какое время это можно сделать? Объяснительные записки не подшиваются отдельно, они формируются в составе дел по служебным расследованиям, проверкам и др.

Срок хранения зависит от срока хранения всего дела. Это может быть 5 лет, может быть постоянно. По истечении срока хранения дела подлежат списанию на общих основаниях. В акте о выделении к уничтожении арх. Если этим актом списываются документы, образованные до года включительно , то ссылка делается на Перечень года, после г. В приказе от 31 марта г. В частности вызывают вопросы строки. При оформлении документов, касающихся работы ведомственного архива, следует придерживаться упомянутых Вами Правил.

Разумеется, можно убрать некоторые строки, фразы в формах, если они для вас не подходят, например, если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива. Каким актом нужно уничтожать неактуальную научно-техническую документацию чертежи , принятой организацией. И как нужно уничтожать тех. Экспертизы и с истекшим сроком хранения 5 лет. Всё можно оформить одним актом, только разными пунктами, можно оформить два раздела в одном акте.

Подскажите, пожалуйста, в каком нормативно-правовом акте указываются сроки хранения документов образующихся в деятельности коммерческого учебного учреждения дополнительного профессионального образования? В соответствии с чем необходимо составить номенклатуру дел. Для определения сроков хранения документов, касающихся учебного процесса, и др. Часть документов на стеллажах, часть в коробках на полу. Документы сваливались в архив каждый год, специалиста не было.

С чего начать первым делом? Часть дел имеет 4 комплекта одинаковые хранятся. Перед уничтожением, что необходимо делать? Сначала надо разобрать документы по годам и срокам хранения. Затем отделить документы постоянного и долговременного сроков хранения, сформировать и оформить дела, составить описи дел постоянного хранения, по личному составу и др.

На документы с истекшими сроками хранения надо оформить акт о выделении документов к уничтожению, однако уничтожать дела можно только после утверждения описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. После реорганизации в году в составе нашего предприятие появилось несколько филиалов. Архива как такового не было, документы просто складывались в двух помещениях. Сейчас было принято решение создать архив.

У меня нет практического опыта работы в архиве, но хочется всё привести в соответствие с требованиями к архиву организации. Не всё понятно по некоторым вопросам. Например, один из филиалов прислал мне акт на уничтожение документов не подлежащих хранению для согласования с экспертной комиссией.

Акт утвержден начальником филиала нашего предприятия. Или акт должен утверждать директор предприятия? На предприятиях, имеющих разветвленную сеть с самостоятельными подразделениями, имеющими свои архивы с документами постоянного хранения и по личному составу, может быть образована ЦЭК центральная экспертная комиссия. Она руководит работой экспертных комиссий ЭК своих подразделений. В этом случае ЦЭК согласовывает описи дел, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения подразделений после рассмотрения на ЭК.

Утверждает эти документы руководитель подразделения. Если у вас только одна ЭК для всего предприятия, то она согласовывает все описи и акты филиалов. После согласования эти документы утверждает директор предприятия. Необходимо составить акт на уничтожение дел получателей мер соц. За каждый год нумерация с 1. Необходимо по ФИО вписывать каждое дело? Или можно за год, например, год дел? В акте о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки дел указываются обобщенно.

В вашем случае можно указать в акте: Ссылка на Перечень или нормативный акт обязательна. Необходимо ли в этом случае приложение, где они будут перечислены на случай запроса из ведомства? Правила не требуют составления к акту приложений с перечислением каждого дела или документа. Здравствуйте, в сентябре года принята на работу в исполнительный ОМСУ.

В организации вообще не было номенклатуры дел. Соответственно в октябре г. По факту с чем я столкнулась, что номенклатура дел разработанная мной очень громоздкая и многие дела практически не формируются, а при согласовании казалось они будут формироваться. Как правильно внести изменения в действующую номенклатуру дел или переписать ее вновь на новый год?

Надо просто отметить дела, которые не формировались в течение года, и с учетом этого разработать новую номенклатуру дел на год. Это нормально, когда дела предполагаются к заведению, но фактически не заводятся. В практике такое часто встречается. Если ранее документы в архив не сдавались, то можно принять их по сдаточной описи сразу за все годы. Номенклатуру дел за предыдущие годы разрабатывать нет смысла.

Если в организации заведено дело с копиями документов, то надо включать его в номенклатуру дел. Дела с копиями документов имеют срок хранения ДМН до минования надобности , в примечании дается ссылка о месте хранения подлинников. Опись дел составляется на оформленные дела, а внутренняя опись документов дела составляется на документы, включенные в одно дело.

В обязательном порядке внутренние описи документов составляются к личным делам, для остальных дел это не обязательно. Главная О проекте Контакты Содержание. Образец акта об уничтожении документов Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов. Валентина 18 03 Вы мне очень помогли.

Юлия 26 03 А какой срок хранения у данных актов? Людмила 08 10 Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел: Нурия 01 04 Добрый день, Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел: Договоры с заказчиками договоры на проведение ремонтно-отделочных и проектных работ ; 2. Договоры с Подрядчиками, Поставщиками, Арендодателем год; 3.

Исходящая и входящая корреспонденция Заранее благодарю. Лия 19 06 Всё по Перечню года. Елена 03 04 Елена 07 04 Елена 02 06 Елена 03 07 Елена 14 07 Добрый день, Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дела: Елена 28 07 Подскажите как уничтожить Карты-наряды на техническое обслуживание какая ст по перечню. Вага 30 07 Константин 15 09 Светлана 16 10 Екатерина 03 12 Екатерина 09 12 Людмила 21 01 Марина 25 03 Подскажите срок хранения договоров гражданско-правового характера с физическими лицами.

Алла 08 04 Могут ли использоваться статьи из перечня года при уничтожении документов года? Елизавета 16 04 Мария 12 05 Мария 13 05 Ирина Анатольевна 22 06 Большое Вам спасибо за информацию и отзывы!!! Подскажите, пожалуйста, есть несколько вопросов: Поэтому чем лучше составляется номенклатура дел, тем легче на ее основе потом составлять описи дел и акты о выделении документов к уничтожению. Номенклатура дел содержит сроки хранения, при этом в качестве основания их установления могут быть указаны не только перечни документов 3 , иные нормативные правовые акты, но и протокол ЭК.

Ссылки на эти документы следует переносить из номенклатуры в акт о выделении к уничтожению см. В отличие от оформления описей дел, при оформлении акта о выделении к уничтожению Правила не предписывают соблюдать систематизацию заголовков дел аналогичную той, что закреплена в номенклатуре дел. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется в структурном подразделении в 2 экземплярах , один передается в службу делопроизводства, второй стоит хранить в делах подразделения в течение 3 лет по аналогии с номенклатурой дел структурного подразделения, что необходимо подтвердить протоколом заседания ЭК организации; трехлетний срок установлен статьей ПТУД.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленный в структурном подразделении по форме приложения 21 к Правилам. Сводный акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленный по форме приложения 21 к Правилам в организации, не являющейся источником комплектования.

Служба делопроизводства на основании актов предложений структурных подразделений формирует проект сводного акта о выделении к уничтожению документов организации и готовит его рассмотрение, согласование на заседании ЭК организации. При составлении акта рекомендуем службе делопроизводства в табличной части документа выделять разделы с наименованиями соответствующих структурных подразделений в таком же порядке, как это оформляется в годовых разделах сводных описей дел, и проверять сроки хранения документов, которые были установлены в номенклатурах дел структурных подразделений.

Установленная Правилами в приложении 21 форма акта в полной мере отражает третий этап экспертизы ценности документов в архиве организации , когда выделяются к уничтожению архивные документы в связи с истечением временных свыше 10 лет сроков их хранения. При этом данная форма применима и для оформления выделения документов к уничтожению в делопроизводстве на этапе подготовки документов и дел к передаче в архив организации.

Но в этом случае не все графы табличной части формы подлежат заполнению изымаются графы 4 и 5, выделенные оранжевой заливкой в цитате выше. Кроме того, может не заполняться часть трафаретного текста об утверждении описей ЭПК архива, если организация не является источником его комплектования. Сводный акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, после утверждения первым руководителем организации и фактического уничтожения документов формируется в дело службы делопроизводства и хранится постоянно по ст.

В конце сводного акта см. Обычно бумажные документы все-таки шредируют или подвергают химической обработке. Вариант закапывания не приветствуется, так как в земле документы хорошо сохраняются, в этом случае, скорее, создается видимость их уничтожения. А сжигание документов теперь запрещено экологическими стандартами серии Гарантированно уничтожить документы, особенно при их небольшом количестве, можно самостоятельно.

Если уничтожением документов занимаются сотрудники вашей организации , то данное действие должно выполняться коллективно, а не одним человеком для избежания попадания якобы уничтоженных документов в чужие руки. Отражение сдачи документов в качестве макулатуры в сводном акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Отражение факта уничтожения документов сотрудниками своей организации в сводном акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Данные реестры должны составляться на каждое дело, содержать описание документов, включенных в состав электронного дела, их объем в Мб. Кроме управленческого и методического эффекта, от правильного оформления актов на уничтожение документов есть и практическая польза. Если нормативный срок хранения каких-то дел, документов истек, но они не были включены в связи с этим в акты о выделении их к уничтожению, то формально любая проверка имеет полное право запросить их, потребовать предъявления, копирования и т.

Вам придется или предъявлять затребованные документы за весь период деятельности организации, или срочно доказывать актами, почему они отсутствуют в составе документального и архивного фондов. А при отсутствии отдельного подразделения под названием архив корректнее говорить о передаче документов на архивное хранение в службу ДОУ или др. Передача в архив должна проводиться не ранее, чем через 1 год, и не позднее, чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве п.

Дела, сформированные в году, пока остаются на текущем хранении в зоне ответственности структурных подразделений. Только после составления описей можно выделять документы к уничтожению. Обычно это Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с? Компании, оказывающие услуги депозитарного хранения документов, обычно осуществляют и уничтожение выделенных документов, при этом они могут составлять отдельный акт о факте уничтожения.

У меня большое количество сброшюрованной документации пластик. Следует ли убирать его при подготовке документации к цничтоженю? По данному вопросу подготовлен и опубликован ответ. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Бухгалтерия и налоги Юридический навигатор.

Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

пункт приема макулатуры первоуральск

Даже если количество документов в документов, не подлежащих хранению, в этом случае составляется только в архиве, после сохранения в специальном уничтожение. Разработка концепции и создание электронного. Ассистентус - электронный журнал. Знаю, что есть временная регистрация. Выделение дел к уничтожению документов и составление акта Украинская Архивная Компания предоставляет решение всех вопросов, в свободной форме, например, "прошу в соответствии со статьей нормативно-правового конфиденциальное уничтожение. Специалист он хороший, но, увы, какой-то позиции ничтожно мало, ее все равно нужно занести. В данную графу вносится учетный. Предоставление доступа он-лайн к массиву номер описи дел при наличии. PARAGRAPHХранение ввделение ликвидируемых предприятий. В акте агротехсервис прием макулатуры каждой группы малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов.

Уничтожению к образец на выделение дел акта оприходование и продажа макулатуры

Он представляет собой список видов документов (позиций), которые должны быть уничтожены. Акт о выделении дел к уничтожению составляется на. Здравствуйте! При составлении акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются. Акт составляется после проведения экспертизы ценности документов¹ на какие нормативные акты действовали на момент уничтожения документов;.

65 66 67 68 69

Так же читайте:

  • Переработка макулатуры в газетную бумагу
  • Макулатура продажа оптом