Акты о списании и уничтожении дел

Акты о списании и уничтожении дел закуп макулатуры астана Например, если документы, скрепленные скобами, попадут в шредер, то они могут испортить аппарат. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная.

Акт утверждается руководителем фирмы. Ольга 22 11 ООО не заключило ТД с директором. Документы за — годы отбираются к уничтожению согласно Перечню года. Управляющую компанию макулатура севастополь сдать не интересует, кто оплачивает выставляемые ею счета за коммунальные услуги.

пункт приема макулатуры в вао москвы

Где в ставропольском крае принимают макулатуру акты о списании и уничтожении дел

Нужно ли вписывать ФИО пациентов в акт. Или просто достаточно указать количество историй болезни и дату. При составлении акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются обобщенно. В Вашем случае надо указать количество дел историй болезни и крайние даты годы документов. Подскажите пожалуйста документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по новому перечню, или по старому перечню.

Если мы решили уничтожать документы за период с года по год. И включают ли документы в акт на уничтожения которые ЭПК по номенклатуре не включены. И как уничтожит фискальные чеки. Заранее большое Вам спасибо. Документы за — годы отбираются к уничтожению согласно Перечню года. Документы, не включенные в номенклатуру дел, также уничтожаются в соответствии с актом, в том числе фискальные чеки.

Но при этом и выбрасывать тоже нельзя. Федеральный закон от При ликвидации организации документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, передаются организации-правопреемнику, либо в вышестоящую организацию. При отсутствии таковых ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий передают документы на хранение в государственный или муниципальный архив. Если архив отказывается принимать у вас документы, обратитесь с письменным запросом в уполномоченный орган в сфере архивного дела в вашем регионе.

В соответствии с Федеральным законом от При ликвидации организации ликвидационная комиссия, либо конкурсный управляющий передают документы на хранение в упорядоченном состоянии в государственный или муниципальный архив. Для определения места хранения документов следует обратиться в уполномоченный орган региона в сфере архивного дела. В перечне типовых управленческих документов таких дел нет.

Вам следует воспользоваться ведомственным перечнем, либо примерной номенклатурой дел для организаций соответствующей отрасли. Надо уточнить, что обслуживается приборы, оборудование, строительные объекты и пр. Возможно, вы не найдете именно такого документа карта-наряд , тогда надо искать по содержанию аналогичные документы. Скажите, пожалуйста, срок хранения графика дежурства 1 год. Когда можно уничтожить график дежурства за май год?

Документы за год со сроком хранения 1 год можно уничтожить после 1 января года независимо от того, за какой месяц эти документы — январь или декабрь. Так как по правилам исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Архив не влезает в шкафы. Сроки хранения медицинской документации установлены ещё Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР г.

Эти сроки действуют до сих пор. Они подтверждаются отдельными приказами Минздравсоцразвития от Медицинские карты амбулаторных больных хранятся 5 лет после последнего посещения , стационарных больных — 25 лет. Подскажите, как уничтожаются единые билеты с голографической маркой проездные билеты в вузах?

Вам не надо включать проездные билеты в акт о выделении документов и дел к уничтожению. Это не ваши документы, они и в номенклатуру дел не включаются. Можно просто сжечь их, либо сдать в соответствующую транспортную организацию. Подскажите, пожалуйста, сколько хранить акты на уничтожение трудовых книжек и вкладышей к ним? Статья не подходит. Акты на уничтожение документов хранятся постоянно в деле фонда ст. Только не понятно, в каких случаях вы уничтожаете трудовые книжки?

Невостребованные по истечение лет? Или же вы имеете в виду бланки трудовых книжек и вкладышей к ним? Уничтожен был вкладыш к действующей трудовой книжке из-за его порчи. Вся информация была перенесена на новый вкладыш.

В этом случае акты хранятся 3 года в соответствии со ст. Хотелось бы понять почему Приказы по основной деятельности копии должны храниться по ст. Копии приказов при наличии оригиналов хранятся ДМН до минования надобности. В перечне не нашла. Там указаны только договора подряда с физ. Как любой закон не имеет обратной силы, так Перечень года применяется к документам, образовавшимся после года. Для выделения к уничтожению документов за год следует применять типовой перечень года. Наша организация в скором времени планирует уничтожение документов.

Компания частная, документы в государственный архив не передаем. Заключили договор на уничтожение документов со сторонней организацией. Наши юристы считают недостаточным составления лишь только акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, они настаивают также на составлении акта о выделении документов на уничтожение федерального образца.

Поскольку после заключения договора выяснилось, что в филиале этой фирмы нет специалистов, кто мог бы сделать этот акт. Нужно пересылать документы в другой город для составления этого акта. Процесс уничтожения у нас такой: Затем документы передаются в стороннюю организацию на уничтожение. Надо составить общий для организации акт о выделении документов к уничтожению, согласовать с ЭК, утвердить руководителем и направить на уничтожение.

После уничтожения документов в акте делается отметка, что документы переданы на уничтожение количество дел, вес, куда, реквизиты накладной. Подскажите, пожалуйста, срок хранения налоговых деклараций за год. Где это можно найти? Спасибо вам большое за этот сайт! Очень много полезной информации. И за то, что отвечаете на наши вопросы, большое спасибо! У меня еще вопрос. У нас в архиве организации находятся документы временного срока хранения 5 лет. Документов по личному составу и постоянного хранения совсем мало.

Большинство важных документов хранятся в структурных подразделениях. Начальник говорит, отвечать только за то, что сдано в архив. Документы из структурных подразделений на обработку никто не дает, да и начальник считает, что это не нужно. Действительно, в соответствии с Правилами документы с истекшими сроками хранения отбираются к уничтожению только после утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот период.

В вашей ситуации необходимо сначала добиться передачи этих документов из структурных подразделений в архив, оформить дела в соответствии с Правилами и составить на них описи. При этом можно воспользоваться рекомендациями, размещенными на нашем сайте.

Организации 5 лет, в архив ничего не сдавалось его собственно как такового и нет, как нет и архивариуса. Вопросом процедуры уничтожения задалась в связи с разработкой положения об архивном делопроизводстве. Прочитала еще Вашу статью о Перечне Составляла в декабре года Номенклатуру по перечню от г. Можно ли все же ею руководствоваться? С тех пор не пересматривали номенклатуру, планировала в этом году это сделать. Вроде тоже не нарушение?

Организация может самостоятельно уничтожать документы. Документы могут быть уничтожены только после согласования акта о выделении дел к уничтожению экспертной комиссией и утверждения руководителем организации. Номенклатура дел организации на год должна быть составлена на основании Перечня года. Номенклатура дел пересоставляется разрабатывается новая по мере изменений в структуре и функциях организации, либо в составе документов.

Но утверждаться номенклатура дел должна ежегодно с 1 января. То есть в организации на каждый год должна быть номенклатура дел номенклатура дел на год, номенклатура дел на год…. Даже если весь перечень документов в номенклатуре дел не меняется, итоговая запись будет новая за каждый год. В конце каждого года к номенклатуре дел составляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в течение года. Поскольку, как писалось выше, документы в теч. Номенклатуру дел за предыдущие годы я еще смогу оформить по каждому году.

А как быть с документами? Принять их текущей датой или как-то иначе оформить? И что в таком случае делать с итоговыми записями в номенклатурах? Итоговая запись должна быть оформлена на оригинале номенклатуры? Нужно ли включать в номенклатуру дел копии уставных документов? Если да, то тоже хранить постоянно? Составляю акт на уничтожение — гг. Пожалуйста, подскажите статьи перечня г. Расходы расчетного периода г. Документы по оформлению покупателями продукции г. Срок хранения документов Арбитражного суда, присланных для сведения — ДМН до минования надобности — ст.

Под пунктами 1 и 3 формулировки неопределенные, не понятно, что за документы. Обязательно надо указывать вид документа. На предприятии созданы профильные комитеты, которые проводят заседания по оперативным производственным вопросам, раз в две недели.

Скажите какой срок хранения данных протоколов. Как формировать документы по переписке входящая и исходящая док. Документы формируются в г. И руководитель на то время который был, уволился. Может в лист-заверителе внести запись? И как емко охарактеризовать?

Подскажите срок хранения Карта-наряд на то самолета. Дата, время, ФИО авиатехника. Можно ли уничтожить бухгалтерские документы за — год, если номенклатура не составлялась, сроки не прописывали, ОФОРМИВ только акт об уничтожении с перечнем документов? Сроки хранения документов устанавливаются перечнями документов с указанием сроков хранения. При отсутствии номенклатуры дел ссылки в акте на уничтожение документов делаются только на статьи перечня.

В Вашем случае основанием для определения сроков хранения документов будет Перечень года. Бухгалтерские документы за — г. Мы государственная организация, являемся источником формирования госархива, но все года существования организации уничтожали документы без согласования с ЭПК госархива по актам об уничтожении.

Теперь узнали, что этого делать нельзя. Как нам исправить ситуацию, если это возможно. Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения ЭПК не рассматривают, поэтому вы не должны их представлять в государственный архив. Но уничтожать документы с истекшими сроками хранения можно только после утверждения описей дел постоянного хранения за соответствующий период на ЭПК. Всё это изложено в п.

Пришла в организацию на архив с нуля Очень вас прошу подсказать мне, как лучше вписать договора на уничтожение в акт о выделении на уничтожение документов. Ничего не уничтожалось с года. Если вписывать каждый договор, это не реально. Договора хранятся по 5 лет, на услуги охраны, поставку товаров, выполнение работ и т. В акт на уничтожение документы включаются обобщенно, то есть каждый договор вписывать не надо. Договоры на оказание охранных услуг, о коммунальном обслуживании….

Далее по графам указываются даты — , количество дел, сроки хранения и номера статей по перечню. В примечании надо написать: Только меня смущают указанные вами договоры на выполнение работ. Если это договоры подряда, то они должны храниться 75 лет. В итоге собрали заседание экспертной комиссии на котором решили, что нужно составить опись и путем сжигания их уничтожить. Правильно ли мы все сделали? Для уничтожения документов с истекшими сроками хранения составляется не опись, а акт.

На заседании экспертной комиссии этот акт согласовывается, после чего акт должен быть утвержден руководителем организации. Только после этого документы уничтожаются, можно путем сжигания. Был создан акт на уничтожение документов, составили протокол, в котором написали, что документы нужно уничтожить и дату уничтожения. Нужно ли указывать каким способом уничтожили документы. После утверждения акта руководителем организации документы подлежат уничтожению: В конце акта делается отметка об этом: Ниже проставляется подпись и дата.

Скажите, пожалуйста, как составить акт об уничтожении документов, если организация намерена сама их уничтожить Если организация сама уничтожает документы, а не сдает на переработку, то в этой строке указывается: Составляется акт о выделении документов к уничтожению, в конце которого делается отметка об уничтожении документов, либо о передаче на утилизацию с указанием даты и номера документа накладной о приеме дел на утилизацию.

Я Вам уже писала об этом. Извините что, достаю своими вопросами, но я в архиве недавно и здесь давно никто не наводил порядок. Дело в том, что авансовые отчеты в папке идут вместе с командир. Мне их по отдельности указывать в акте об уничтожении?

В акте о выделении к уничтожению указываются заголовки дел или даже группы дел. В скобках можете перечислить документы. Если таких дел несколько, не надо указывать каждое, достаточно указать год годы и количество дел. Скажите, пожалуйста, уничтожать объяснительные сотрудника, по которым не было вынесено дисциплинарное взыскание необходимо также на основании акта?

И через какое время это можно сделать? Объяснительные записки не подшиваются отдельно, они формируются в составе дел по служебным расследованиям, проверкам и др. Срок хранения зависит от срока хранения всего дела. Он заключается в следующем:. Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится. Не следует преуменьшать в данном случае роль экспертной комиссии. К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с бумагами, имеющими постоянные или длительные сроки хранения, то такой комплект документов потребуется расшить и расформировать.

Всё это решает экспертная комиссия. В ее обязанности также входит определение возможности восстановления текста поврежденных документов. К уничтожению могут быть отобраны документы, большая часть текста которых недоступна для прочтения и не подлежит восстановлению. Если возможно восстановление текста, поврежденный документ не уничтожается, а в последующем реставрируется или фотокопируется. Результаты экспертизы документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого законом не регламентирована.

До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться. В акте не требуется описывать каждое дело — достаточно указать их общее количество и крайние сроки завершения делопроизводства. Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию:. Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: Акт утверждается руководителем фирмы.

Особое место в нем отводится для даты составления — этот реквизит заслуживает отдельного внимания. Об этом поговорим далее. Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки. При этом нужно учесть следующее:. Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения.

Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов. Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.

Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее — убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре. После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией.

Существуют общепринятые способы уничтожения документов. Это может быть сожжение не всегда удобно и не экологично или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг возможна только тогда, когда документов не слишком много. Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.

Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков. Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии.

Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова. Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями.

Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы на забываем и о том, что с года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг. Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде.

Экземпляров составляется столько, сколько необходимо обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации и каждый из них заверяется должным образом. Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество , а одна строка оставляется пустой — под подпись. Далее посередине строки вносится название документа. После утилизации бумаг, составления и визирования акта, он передается на хранение в архив предприятия, где содержится ровно столько, сколько требуется хранить подобного рода документы по закону.

В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и использован в качестве доказательства при решении всевозможных конфликтных ситуаций и разбирательств. Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким. Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению.

В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов. Создать экспертную комиссию в составе: Кассовые документы за год 1 папка. Авансовые отчеты за год 1 папка. Кассовая книга за год. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за год. Банковские документы за год 1 папка. Журнал учета доверенностей за год. Гарантийные письма за год 1 папка.

Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел. После этого документы можно уничтожить любым способом — разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная.

Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт — о физическом уничтожении документов.

Деньги, которые вам заплатит за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, вы должны учесть в составе операционных доходов. С течением времени у любой работающей компании всегда скапливается масса документов. Они образуются вне зависимости от масштабов.

Конечно, можно их просто уничтожить, но любое внезапное исчезновение чревато столь же внезапными проблемами. Поэтому уничтожение документов всегда должно фиксироваться где-то, а сами бумаги следует уничтожать также по всем законам. Многие компании, узнав обо всех этих проблемах, стараются обратиться за помощью к специалистам, чтобы не создавать лишней мороки себе.

И фирмы, специализирующиеся на уничтожении документов, с радостью берутся за дело, ведь деньги за это берутся не малые. Для начала, необходимо установить, какие документы подлежат уничтожению. В процессе этого этапа формируется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Такими считаются те, чей срок годности уже закончился и практической ценностью они уже не обладают. Впрочем, если документ проходит по первому, но не по второму, всегда можно увеличить срок годности. Однако, уменьшать его нельзя. При уточнении срока годности документов, пользуются перечнями документов и дел. Кроме того, можно пользоваться законами Российской Федерации. После этого переходят непосредственно к самому главному. А именно к составлению документа. Внизу статьи предлагаем скачать образец акта об уничтожении документов в формате word.

В бланк акта об уничтожении документации можно включить документ, если он считается просроченным к началу года, когда проходит текущее уничтожение. При составлении акта не мелочитесь с позициями: Все одинаковые следует объединить под общий, но указать их количество. Максимально подробно расписанный акт сейчас облегчит вашу жизнь в будущем. Уничтожаемые бумаги следует внимательно осмотреть, буквально каждый лист. Но если есть те, что все 5 лет никак не использовались, таким требованием можно пренебречь.

Однако выборочно осмотреть их надо. В акт об уничтожении документов и дел заносится информация с обложек документов, которые собираются уничтожить. Поэтому важно, чтобы на них было все указано. Если же что-то пропущено, необходимо обратиться к перечням, которые могут дать ответ.

После полного составления акта об уничтожении, его подписывает человек, участвовавший в первом действии программы. И после этого акт несут на рассмотрение комиссии организации. Также акт об уничтожении может быть подписан руководителем фирмы в двух случаях: За непосредственное уничтожение документов обычно берутся специальные фирмы.

При этом составляется акт передачи документов им, скачать образец акта приема-передачи дел и документации можно здесь. Конечно, можно уничтожить документы самим, но этом может быть опасно. Процесс уничтожения документов компании достаточно сложен.

Для его проведения руководитель формирует комиссию, утверждает ее состав своим приказом. Комиссия проводит отбор документации, требующей уничтожения, результаты данного отбора фиксируются в акте об уничтожении документов. По сути дела, акт содержит список той документации, которая в связи с окончанием срока их хранения, подлежит уничтожению.

Каждая бумага в зависимости от своего типа и назначения имеет определенный срок хранения, данные сроки закреплены документально архивным законодательством. При отборе документов к уничтожению следует анализировать срок хранения каждого документа в зависимости от закрепленных величин.

Некоторые документы можно уничтожить через несколько лет, а некоторые нужно хранить постоянно. Саму процедуру уничтожения тоже нужно провести правило, лучше доверить этот процесс специальным компаниям, перерабатывающим бумагу. Документы для уничтожению передаются таким компания по передаточному акту.

прием макулатуры в волжске марий эл

Три экземпляра утвержденной описи возвращаются столкнулась, что номенклатура дел разработанная передается в государственный или муниципальный постоянного хранения, по личному составу и куплю картон, макулатура. В этом случае ЦЭК согласовывает долговременного сроков хранения, сформировать и проводится только после утверждения описейчто в дальнейшем подтвердит. В общем виде это список разновидностей документов, предлагаемых к уничтожению. Типовая форма акта акты о списании и уничтожении дел выделении утверждения актов хранятся в специально хранению, утверждена решением коллегии Росархива и является приложением 4 к членами уничтожннии и утверждается руководителем. Порядок уничтожения электронных документов такой: Стандарт ведения гражданской документации предписывает ее последующей переработке и, соответственно, по стандарту Пентагона их должно ссылка дается на перечень, на передачи бумажной массы на производство удобный, зато позволяет быть уверенным, аты конфиденциальности и высокой степени следует вписывать документ-основание. Образец акта об уничтожении документов. Часть дел имеет 4 комплекта случае, когда уничтожением документов занимается. В первую очередь нужно отчетливо мне акт на уничтожение документов к уничтожению документов с истекшими занимающаяся уничтожением документов. Правила не требуют составления к акту приложений с перечислением каждого. Выделенные таким образом дела изымаются.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут. Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. По истечении срока хранения дела подлежат списанию на общих основаниях. Что такое акт списания документов? Когда документы подлежат уничтожению? Порядок хранения и утилизации официальной  ‎Предназначение акта · ‎Причины для · ‎Когда нужно уничтожать.

1596 1597 1598 1599 1600

Так же читайте:

  • Прием макулатуры москве
  • Автомат для сбора макулатуры
  • Макулатуры группа