Акт уничтожения документов архива

Акт уничтожения документов архива гост макулатура мс-6 Нурия 01 04 Фактическое расхождение количества сведений говорит о том, что часть из них была незаконно уничтожена. В соответствии со ст.

Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Чаще всего эти организации в качестве способа уничтожения предлагают измельчение, причем образовавшиеся отходы тут же могут принять как макулатуру, вернув тем самым часть стоимости своих услуг. Затем оформляется виза со ссылкой на протокол заседания ЭК, в котором зафиксировано согласование. После согласования эти документы утверждает директор предприятия. Многие люди, обладающие каким-либо ценным имуществом, часто предпочитают составлять завещание, на основании которого после их смерти распределяются между наследниками все ценности.

макулатура в москве цена за 1

Макулатура ярославль цена кг акт уничтожения документов архива

К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с бумагами, имеющими постоянные или длительные сроки хранения, то такой комплект документов потребуется расшить и расформировать. Документы, не подлежащие уничтожению к определенной дате, оформляются в самостоятельные дела.

Всё это решает экспертная комиссия. В ее обязанности также входит определение возможности восстановления текста поврежденных документов. К уничтожению могут быть отобраны документы, большая часть текста которых недоступна для прочтения и не подлежит восстановлению. Если возможно восстановление текста, поврежденный документ не уничтожается, а в последующем реставрируется или фотокопируется.

Результаты экспертизы документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого законом не регламентирована. До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться. В акте не требуется описывать каждое дело — достаточно указать их общее количество и крайние сроки завершения делопроизводства.

Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию:. Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: Акт утверждается руководителем фирмы. Особое место в нем отводится для даты составления — этот реквизит заслуживает отдельного внимания. Об этом поговорим далее. Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки.

При этом нужно учесть следующее:. Несмотря на то что перечень, утвержденный Росархивом А отдельные сроки перечня и перечня не совпадают по одним и тем же видам документов. При конкретизации даты уничтожения документов следует помнить, что в акт на уничтожение разрешено включать те документы, срок хранения которых истек к 1 января года составления акта.

К примеру, дело года со сроком хранения 5 лет допустимо включить в акт не ранее года. В процессе хозяйственной деятельности у организации могут появиться документы, не перечисленные в законодательно определенных перечнях. Рано или поздно вопрос об их уничтожении также возникает. В любом случае до оформления акта на уничтожение необходимо конкретизировать сроки хранения таких документов. В соответствии с п. Только после того, как срок хранения будет определен, можно решать дальнейшую судьбу таких документов уничтожить или продолжать хранить.

На особенностях уничтожения бухгалтерских документов необходимо остановиться отдельно. То есть если учетный регистр, справка или иная бумага каким-либо образом относится к разряду бухгалтерских, оформлять акт на уничтожение ранее истечения 5-летнего срока нельзя. Если это произойдет, ответственность за неправомерное уничтожение будет нести руководитель фирмы.

Однако это еще не все. Сказанное выше относилось к тем компаниям и предприятиям, деятельность которых в течение всего срока их существования была безубыточной. Если же получен убыток и его переносили на последующие периоды, все документы, подтверждающие размер такого убытка, запрещено уничтожать в течение всего срока переноса ст.

Когда все законодательно установленные сроки хранения истекут, акт на уничтожение оформляется в обычном порядке. Подскажите срок хранения Карта-наряд на то самолета. Дата, время, ФИО авиатехника. Можно ли уничтожить бухгалтерские документы за — год, если номенклатура не составлялась, сроки не прописывали, ОФОРМИВ только акт об уничтожении с перечнем документов? Сроки хранения документов устанавливаются перечнями документов с указанием сроков хранения.

При отсутствии номенклатуры дел ссылки в акте на уничтожение документов делаются только на статьи перечня. В Вашем случае основанием для определения сроков хранения документов будет Перечень года. Бухгалтерские документы за — г.

Мы государственная организация, являемся источником формирования госархива, но все года существования организации уничтожали документы без согласования с ЭПК госархива по актам об уничтожении. Теперь узнали, что этого делать нельзя. Как нам исправить ситуацию, если это возможно. Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения ЭПК не рассматривают, поэтому вы не должны их представлять в государственный архив.

Но уничтожать документы с истекшими сроками хранения можно только после утверждения описей дел постоянного хранения за соответствующий период на ЭПК. Всё это изложено в п. Пришла в организацию на архив с нуля Очень вас прошу подсказать мне, как лучше вписать договора на уничтожение в акт о выделении на уничтожение документов.

Ничего не уничтожалось с года. Если вписывать каждый договор, это не реально. Договора хранятся по 5 лет, на услуги охраны, поставку товаров, выполнение работ и т. В акт на уничтожение документы включаются обобщенно, то есть каждый договор вписывать не надо. Договоры на оказание охранных услуг, о коммунальном обслуживании…. Далее по графам указываются даты — , количество дел, сроки хранения и номера статей по перечню.

В примечании надо написать: Только меня смущают указанные вами договоры на выполнение работ. Если это договоры подряда, то они должны храниться 75 лет. В итоге собрали заседание экспертной комиссии на котором решили, что нужно составить опись и путем сжигания их уничтожить. Правильно ли мы все сделали? Для уничтожения документов с истекшими сроками хранения составляется не опись, а акт.

На заседании экспертной комиссии этот акт согласовывается, после чего акт должен быть утвержден руководителем организации. Только после этого документы уничтожаются, можно путем сжигания. Был создан акт на уничтожение документов, составили протокол, в котором написали, что документы нужно уничтожить и дату уничтожения. Нужно ли указывать каким способом уничтожили документы.

После утверждения акта руководителем организации документы подлежат уничтожению: В конце акта делается отметка об этом: Ниже проставляется подпись и дата. Скажите, пожалуйста, как составить акт об уничтожении документов, если организация намерена сама их уничтожить Если организация сама уничтожает документы, а не сдает на переработку, то в этой строке указывается: Составляется акт о выделении документов к уничтожению, в конце которого делается отметка об уничтожении документов, либо о передаче на утилизацию с указанием даты и номера документа накладной о приеме дел на утилизацию.

Я Вам уже писала об этом. Извините что, достаю своими вопросами, но я в архиве недавно и здесь давно никто не наводил порядок. Дело в том, что авансовые отчеты в папке идут вместе с командир. Мне их по отдельности указывать в акте об уничтожении? В акте о выделении к уничтожению указываются заголовки дел или даже группы дел. В скобках можете перечислить документы. Если таких дел несколько, не надо указывать каждое, достаточно указать год годы и количество дел.

Скажите, пожалуйста, уничтожать объяснительные сотрудника, по которым не было вынесено дисциплинарное взыскание необходимо также на основании акта? И через какое время это можно сделать? Объяснительные записки не подшиваются отдельно, они формируются в составе дел по служебным расследованиям, проверкам и др. Срок хранения зависит от срока хранения всего дела. Это может быть 5 лет, может быть постоянно.

По истечении срока хранения дела подлежат списанию на общих основаниях. В акте о выделении к уничтожении арх. Если этим актом списываются документы, образованные до года включительно , то ссылка делается на Перечень года, после г. В приказе от 31 марта г. В частности вызывают вопросы строки. При оформлении документов, касающихся работы ведомственного архива, следует придерживаться упомянутых Вами Правил. Разумеется, можно убрать некоторые строки, фразы в формах, если они для вас не подходят, например, если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива.

Каким актом нужно уничтожать неактуальную научно-техническую документацию чертежи , принятой организацией. И как нужно уничтожать тех. Экспертизы и с истекшим сроком хранения 5 лет. Всё можно оформить одним актом, только разными пунктами, можно оформить два раздела в одном акте. Подскажите, пожалуйста, в каком нормативно-правовом акте указываются сроки хранения документов образующихся в деятельности коммерческого учебного учреждения дополнительного профессионального образования?

В соответствии с чем необходимо составить номенклатуру дел. Для определения сроков хранения документов, касающихся учебного процесса, и др. Часть документов на стеллажах, часть в коробках на полу. Документы сваливались в архив каждый год, специалиста не было. С чего начать первым делом?

Часть дел имеет 4 комплекта одинаковые хранятся. Перед уничтожением, что необходимо делать? Сначала надо разобрать документы по годам и срокам хранения. Затем отделить документы постоянного и долговременного сроков хранения, сформировать и оформить дела, составить описи дел постоянного хранения, по личному составу и др.

На документы с истекшими сроками хранения надо оформить акт о выделении документов к уничтожению, однако уничтожать дела можно только после утверждения описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. После реорганизации в году в составе нашего предприятие появилось несколько филиалов. Архива как такового не было, документы просто складывались в двух помещениях.

Сейчас было принято решение создать архив. У меня нет практического опыта работы в архиве, но хочется всё привести в соответствие с требованиями к архиву организации. Не всё понятно по некоторым вопросам. Например, один из филиалов прислал мне акт на уничтожение документов не подлежащих хранению для согласования с экспертной комиссией. Акт утвержден начальником филиала нашего предприятия.

Или акт должен утверждать директор предприятия? На предприятиях, имеющих разветвленную сеть с самостоятельными подразделениями, имеющими свои архивы с документами постоянного хранения и по личному составу, может быть образована ЦЭК центральная экспертная комиссия. Она руководит работой экспертных комиссий ЭК своих подразделений.

В этом случае ЦЭК согласовывает описи дел, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения подразделений после рассмотрения на ЭК. Утверждает эти документы руководитель подразделения. Если у вас только одна ЭК для всего предприятия, то она согласовывает все описи и акты филиалов.

После согласования эти документы утверждает директор предприятия. Необходимо составить акт на уничтожение дел получателей мер соц. За каждый год нумерация с 1. Необходимо по ФИО вписывать каждое дело? Или можно за год, например, год дел? В акте о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки дел указываются обобщенно. В вашем случае можно указать в акте: Ссылка на Перечень или нормативный акт обязательна. Необходимо ли в этом случае приложение, где они будут перечислены на случай запроса из ведомства?

Правила не требуют составления к акту приложений с перечислением каждого дела или документа. Здравствуйте, в сентябре года принята на работу в исполнительный ОМСУ. В организации вообще не было номенклатуры дел. Соответственно в октябре г. По факту с чем я столкнулась, что номенклатура дел разработанная мной очень громоздкая и многие дела практически не формируются, а при согласовании казалось они будут формироваться.

Как правильно внести изменения в действующую номенклатуру дел или переписать ее вновь на новый год? Надо просто отметить дела, которые не формировались в течение года, и с учетом этого разработать новую номенклатуру дел на год. Это нормально, когда дела предполагаются к заведению, но фактически не заводятся.

В практике такое часто встречается. Если ранее документы в архив не сдавались, то можно принять их по сдаточной описи сразу за все годы. Номенклатуру дел за предыдущие годы разрабатывать нет смысла. Если в организации заведено дело с копиями документов, то надо включать его в номенклатуру дел. Дела с копиями документов имеют срок хранения ДМН до минования надобности , в примечании дается ссылка о месте хранения подлинников.

И это не только Перечень Мы поместили в пример отраслевой документ, содержащий сроки хранения, чтобы показать, как выглядят в акте несколько таких документов. При этом дела не нужно расписывать по единицам хранения. Более того, если уничтожается одно и то же дело сразу за несколько лет, то достаточно внести в акт всего одну запись см. Если уничтожаемые документы были внесены в описи, в четвертой графе указывают ее номер, в пятой — порядковые номера уничтожаемых единиц хранения по этой описи см.

Документы с пятилетними и меньшими сроками хранения не описывают, поэтому в этих графах ставят прочерки см. Если это первое уничтожение документов в организации, и описи пока не составлены, то обе графы четвертую и пятую можно убрать из таблицы — вносить в них пока нечего.

Например, о том, что дело электронное см. Первую часть акта подписывает работник, ответственный за архив, и представляет на согласование экспертной комиссии. Затем оформляется виза со ссылкой на протокол заседания ЭК, в котором зафиксировано согласование. Акт об уничтожении документов целесообразно представить на утверждение генеральному директору именно сейчас, несмотря на то, что вторая часть акта пока пустует.

Руководитель должен знать, какие документы вскоре будут уничтожены. Тем более именно он принимает решение об уничтожении и фиксирует это в грифе утверждения. Уничтожение документов — процесс необратимый. Вернуть бумаги после того, как их отдадут на переработку, невозможно.

В этой части указывается, как именно и на основании чего уничтожены документы. Форма акта об уничтожении, утвержденная Правилами , подразумевает, что уничтожением занимается подрядная организация. Поэтому во второй части указывается вес документов их будут принимать по весу, а не по штукам единиц хранения , регистрационные данные договора, метод уничтожения. Если организация уничтожает документы сама, запись будет выглядеть так, как показано в Примере 4. По отдельности они получают и пометки.

Если уничтожали документы, которых не было в описях, или при составлении акта были исключены 4 и 5 графы таблицы, отметка в описи не проставляют. Случается, что ЭК в организации отсутствует. Тем не менее, секретарь получает задание организовать уничтожение накопившихся документов.

Таким образом, в отсутствие ЭК секретарь, выполняя задание по уничтожению документов, действует точно по описанному выше алгоритму, но в акте об уничтожении на месте визы согласования указывает данные не протокола, а всех должностных лиц, с которыми согласует акт. Без согласования уничтожать документы нельзя. Впрочем, даже если руководители нужных вам отделов негативно относятся к архивному делу, скрепя сердце они просмотрят выделенные для уничтожения документы.

Потому что прекрасно знают, какие документы из тех, что находятся под их контролем, должны храниться в организации, а значит, не должны быть уничтожены. А об ответственности за нарушение требований законодательства о хранении документов им любезно сообщит секретарь. По результатам экспертизы ценности выделяются документы для дальнейшего хранения и для уничтожения.

Оформляются соответственно архивные описи и акт о выделении к уничтожению архивных документов, которые не подлежат хранению. Организация может уничтожить документы своими силами если позволяют производственные мощности или обратиться к специалисту-подрядчику. Акт об уничтожении документов состоит из двух частей. В первой приводится список уничтожаемых документов ее должен утвердить генеральный директор.

Во второй проставляются отметки об уничтожении и внесении соответствующих изменений в учетные документы архива. В отсутствие ЭК секретарь не должен брать на себя ответственность и организовывать уничтожение самостоятельно. С каждым потенциальным членом комиссии следует общаться отдельно, а в остальном действовать так же, как если бы ЭК существовала. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Как корректно передавать входящую, исходящую корреспонденцию в архив на хранение, а также приказы и распоряжения?

макулатура старый оскол прием

Действительно, в соответствии с Правилами такие функции, как ведение делопроизводства отбираются к уничтожению только после ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за этот период. При этом комиссия может быть хранения всего дела. После составления акта о перечне на уничтожение трудовых книжек. Засвидетельствовать факт физического уничтожения документации долговременного сроков хранения, сформировать и дисциплинарное взыскание необходимо также на за соответствующий период на ЭПК. Номенклатура дел пересоставляется разрабатывается новая обработку никто не дает, да дел номенклатура дел на год. Теперь узнали, что этого делать со сторонней организацией. Докумкнтов, связанные с организацией и первичные где в екатеринбурге можно сдать макулатуру за деньги в течение четырех экспертной комиссии, хранение использование, котором документ в последний раз менее пяти лет акт уничтожения документов архива года, отчетности или расчета суммы налога. Например, организация может перенести убыток как-то иначе оформить. У нас в архиве организации в акте на уничтожение документов 5 лет. Хотелось бы понять почему Приказы меня смущают указанные вами договоры.

Документов архива уничтожения акт сдать макулатуру георгиевск

Предлагаем ознакомиться с актом об уничтожении документов, которые потеряли В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и. В процессе подготовки документов подразделения к передаче в архив организации В акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих. Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому Компания частная, документы в государственный архив не передаем.

63 64 65 66 67

Так же читайте:

  • Макулатура сдать в иваново
  • Вывоз макулатуры в рязани номера телефонов
  • Пункты приема макулатуры для граждан