Акт по уничтожению дел временного хранения

Акт по уничтожению дел временного хранения переработка макулатуры брянская область В процессе деятельности организации создается огромное число документов.

Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Подойдут статьи Проекты приказов по вывоз макулатуры бесплатно телефон в барнауле деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях организации в ходе формирования и оформления дел осуществляют отбор документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив организации. Сначала Вам надо обойти все структурные подразделения организации и собрать списки ведущихся в делопроизводстве дел. При проведении экспертизы ценности документов можно использовать также ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения, которые разрабатывают министерства, иные республиканские органы государственного управления, организации, подчиненные Правительству, по согласованию с Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров.

куда сдать макулатуру в бресте

Прием макулатуры по все россии акт по уничтожению дел временного хранения

Различная ценность информации, зафиксированной в документах, обуславливает необходимость ее внимательной оценки. Основным критерием определения ценности документов является их содержание. Документы, содержащие справочную оперативную информацию, нецелесообразно хранить продолжительное время, так как после использования такой информации в оперативных целях они теряют свое значение. В то же время те документы, которые могут быть использованы в научных или практических целях, нужно хранить более продолжительное время или постоянно.

В зависимости от ценности информации, содержащейся в документах, можно выделить 3 группы документов:. В деятельности любой организации образуются документы всех трех указанных групп, что неизбежно вызывает вопрос о необходимости уничтожения документов, которые не представляют практического либо научного интереса. В процессе выделения документов к уничтожению необходимо, прежде всего, отобрать дела, не имеющие практического или научного значения.

Этот отбор осуществляется на основании установленных сроков хранения документов и дел. Сроки хранения документов и дел определяют в результате экспертизы ценности. В процессе экспертизы ценности определяют ценность или значение документов организации и сроки их хранения. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в организациях создают постоянно действующую экспертную комиссию.

Алгоритм действий при уничтожении документов и дел временного хранения. Для уничтожения документов и дел временного хранения необходимо произвести следующий алгоритм действий. Основной функцией экспертной комиссии является рассмотрение и принятие решений по вопросам экспертизы ценности. Данная комиссия принимает решения о согласовании и представлении на утверждение описей дел постоянного и долговременного свыше 10 лет хранения, описей дел по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, сроки хранения которых истекли.

Экспертная комиссия создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников в составе не менее 3 человек. Также в состав экспертной комиссии лучше включить и работника кадровой службы, особенно в организациях, в которых образуется большое количество документов по личному составу. В организациях, передающих свои документы на хранение в государственный архив, в состав этой комиссии в обязательном порядке включают работника этого архива.

Председателем экспертной комиссии назначают одного из руководящих работников организации как правило, заместителя руководителя. Экспертная комиссия действует в соответствии с положением о ней, утверждаемым руководителем организации. Основой для разработки Положения об экспертной комиссии в организации служит Типовое положение об экспертной комиссии, утвержденное Госкомархивом РБ. Под Типовым положением об экспертной комиссии понимают Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное председателем Госкомархива РБ В организациях, передающих документы на постоянное хранение в государственные архивы, Положение об экспертной комиссии согласовывают с соответствующими государственными архивами.

Результаты такой экспертизы в делопроизводстве находят отражение в номенклатуре дел. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях организации в ходе формирования и оформления дел осуществляют отбор документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив организации.

В любом случае до оформления акта на уничтожение необходимо конкретизировать сроки хранения таких документов. В соответствии с п. Только после того, как срок хранения будет определен, можно решать дальнейшую судьбу таких документов уничтожить или продолжать хранить. На особенностях уничтожения бухгалтерских документов необходимо остановиться отдельно.

То есть если учетный регистр, справка или иная бумага каким-либо образом относится к разряду бухгалтерских, оформлять акт на уничтожение ранее истечения 5-летнего срока нельзя. Если это произойдет, ответственность за неправомерное уничтожение будет нести руководитель фирмы. Однако это еще не все.

Сказанное выше относилось к тем компаниям и предприятиям, деятельность которых в течение всего срока их существования была безубыточной. Если же получен убыток и его переносили на последующие периоды, все документы, подтверждающие размер такого убытка, запрещено уничтожать в течение всего срока переноса ст. Когда все законодательно установленные сроки хранения истекут, акт на уничтожение оформляется в обычном порядке. Законом не определены конкретные способы уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Поскольку на момент составления акта эти документы уже не представляют для компании никакой ценности и, по сути, являются макулатурой, способ избавления от них возможен любой. Первый способ может обернуться для фирмы значительными материальными расходами на оплату услуг по утилизации, а передачу документов придется оформлять приемо-сдаточным актом или накладной с указанием количества дел и их веса. Для обеспечения конфиденциальности потребуется отправить в спецорганизацию своего работника с целью контроля за процедурой уничтожения документов.

Во всех остальных случаях без оформления дополнительных документов также не обойтись — об этом поговорим в следующем разделе. Еще одну бумагу обычно ее также именуют актом составляют, чтобы подтвердить сам факт уничтожения утративших практическое значение и устаревших документов. Для этого акта не предусмотрено типовой формы, поэтому он составляется в произвольной форме.

При этом важно указать в нем всю необходимую информацию. Если акт о выделении к уничтожению документов сформирован верно с соблюдением всей процедуры по организации и проведению экспертизы документов и оформлению результатов работы ЭК , руководитель всё равно может быть привлечен к ответственности в том случае, если документы были уничтожены преждевременно и сроки их хранения не соблюдались.

В соответствии со ст. Если у юрлица отсутствуют средства на организацию и содержание отдельной архивной службы, но он не хочет быть наказан, ему необходимо назначить ответственных работников, в функции которых будет входить непрерывный контроль за хранением документов и своевременным уничтожением дел с истекшими сроками хранения.

В настоящее время огромные объемы документации могут храниться в компании в электронном виде, а также на специальных носителях дисках, флеш-картах и др. Если ЭК определит отсутствие практической значимости электронных документов и или срок их хранения истечет, информация подлежит уничтожению вместе с носителем. При этом могут применяться те же способы уничтожения, что и для бумажных документов измельчение, сжигание, изменение формы и др. Кроме того, могут применяться и специальные способы — стирание или перезапись файлов абз.

Особой процедуры в том числе по оформлению акта для этого законом не предусмотрено, поэтому необходимо придерживаться общего порядка, описанного ранее для бумажных документов. При этом не следует забывать о следующем:. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта.

Затем в отношении всех отраженных в акте документов проводится процедура физической ликвидации — это действие тоже оформляется отдельным актом. Способы избавления от документов могут быть различными — законом этот момент не регламентируется. Допустимо сдать их на утилизацию в специализированную компанию, воспользоваться офисным шредером или применить иной способ. Присоединяйтесь к нам в соц. Накладная прикладывается к акту, а в акте делается отметка об уничтожении документов.

Мы головной офис Банка, в филиале необходимо уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Банк не является источником комплектования госархива. В Банке есть ЦЭК. Кто подписывает приказ о создании ЭК в филиале? Руководитель Банка или руководитель филиала? Кто утверждает годовые разделы описей по ЛС и постоянно, голова или филиал? Нужно ли утверждать протокол заседания ЭК?

Если да то кто, голова или филиал? Приказ о создании ЭК в филиале подписывает руководитель филиала. Описи дел постоянного хранения и по личному составу филиала утверждает директор филиала, согласовывает — ЭК, затем ЦЭК. Протоколы заседаний ЭК не утверждаются, утверждаются и согласовываются документы, рассматриваемые на ЭК номенклатура дел, описи, акты и др.

Изучите внимательно типовые положения об ЭК и ЦЭК и подробно пропишите все процедуры в своих положениях. Подскажите, какое наказание предусмотрено ли оно вообще , в соответствии с какими статьями каких кодексов, др. За нарушение архивного законодательства предусмотрена административная ответственность согласно Кодексу РФ об административном правонарушении от О конкретном применении этих статей вам лучше проконсультироваться с юристом. Если после прессования документы не возможны к использованию, не читаются, то такой способ утилизации подойдет.

Скажите, пожалуйста, в нашей организации есть архив, и дела уничтожаются по всем правилам после приема и истечения срока, но есть документы, срок которых истек пока они были у подразделения. Подразделение не хочет сдавать документы, а хочет само уничтожить по акту, можно ли такое и как тогда прописывать ед. Есть ли какие-то различия в акте архива и акте от подразделения?

Акт должен быть единой формы. Лучше, конечно, когда оформляется один акт для всей организации. Допускается, чтобы структурные подразделения самостоятельно отбирали документы к уничтожению. Однако согласовывает такой акт экспертная комиссия ЭК организации, куда входит представитель архива, утверждает руководитель организации. Недавно устроилась на предприятие, которое обслуживает весь не большой городок.

Предприятие существует с года. Делопроизводителя и архивариуса ни когда не выло. А архив просто завален не правильно оформленными делами и большая их часть уже давно с истекшими годами хранения. Дела в нем даже по отделам не рассортированы. Описей и номенклатуры дел нет. Руководитель предлагает сначала уничтожить дела не подлежащих хранению. По правилам уничтожать документы с истекшими сроками хранения можно только после того, как будут утверждены описи дел за эти годы.

Можно сначала отобрать дела, подлежащие уничтожению, затем провести упорядочение дел постоянного хранения и по личному составу, составить и утвердить описи, затем уже составлять акт о выделении к уничтожению документов. Прошу уточнения по вашему пользователю ирине вот 17 октября. У нас аналогичная ситуация Скажите пожалуйста, Согласно какому пункту каких правил обязательно нужно сделать опись дел с истёкшим сроком, а потом уже составлять акт и уничтожать?

Возможно ли пренебречь описью и сразу описать документы в акте? При составление описей на хранение необходимо ли описывать каждый документ, например путевые листы каждый занимают только один лист. Соответственно, это очень большая работа, описывать каждый. Данный вопрос интересует по документам в целом и по бухгалтерии, и по кадрам. Необходимо также подтверждение в законодательном акте.

Описи дел с истекшими сроками хранения вообще не составляются. Дела с истекшими сроками хранения сразу включаются в акт о выделении дел к уничтожению, но только после утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период.

То есть, если истек срок хранения документов за год, то их можно уничтожить по акту только после утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу за год. Описи дел составляются на дела, каждый документ в описи не описывается, за исключением ситуации, когда дело состоит из одного документа.

Документы могут быть указаны во внутренней описи документов дела, но такая опись составляется только к личным делам, судебным делам и т. Нет необходимости включать дело с путевыми листами в опись дел. Эти документы имеют срок хранения 5 лет, по истечении положенного срока эти документы включаются в акт на уничтожение. Описи дел составляются на дела постоянного и долговременного свыше 10 лет срока хранения.

В акте о выделении дел к уничтожению составляется обобщенный заголовок, например: Не надо перечислять каждый документ, количество листов не указывается. Пытаюсь составить номенклатуру дел для ООО, она тут не велась. Подскажите, пожалуйста, с чего начать? Я никогда этим раньше не занималась!! Сначала Вам надо обойти все структурные подразделения организации и собрать списки ведущихся в делопроизводстве дел. Порядок составления номенклатуры дел, образец оформления можно посмотреть на нашем сайте.

Произвели уничтожение печатей, содержащих устаревшее наименование орг-ции. Теперь же надо проставить отметку в журнал. На предприятии как такового архива нет. Документы хранятся в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой дел. Скопились документы, подлежащие уничтожению с истекшим сроком хранения и потерявшие практическое значение а именно документы внутренней переписки, входящая и исходящая корреспонденция срок хранения которых 5 лет ст.

Можно ли утвердить акт протоколом экспертной комиссии или же акт утверждает только руководитель предприятия? Таблица в акте является описью? Член комиссии от правовой службы настаивает на составлении отдельной описи дел, отобранных к уничтожению. Опись является отдельным документом или же она является частью акта и вообще нужна ли опись дел на документы со сроком хранения 5 лет.

Порядок подготовки документов с истекшими сроками хранения к уничтожению соблюден. В акт можно включать групповые заголовки документов, объединяя несколько дел регистрационные журналы, переписка и пр. Документы группы документов сразу вписываются в акт по установленной форме, предварительно опись составлять не надо. Ссылка на опись делается в том случае, когда списываются документы долговременного свыше 10 лет срока хранения, на которые ранее были составлены описи. Если описи нет, то графы 4 и 5 не заполняются.

В какой именно день можно уничтожать дело? Например, дело было закрыто 1 июля года, срок хранения 5 лет. Насколько я понимаю, срок отсчитывается с 1 января года. Срок хранения документов за год, которые согласно перечню должны храниться 5 лет, истекает 1 января года, независимо от того, когда закрыто дело 1 июля или 31 декабря.

Акт о выделении к уничтожению документов можно составить после 1 января. Вероятно, удобнее это сделать после 10 января. Уничтожаются документы после утверждения акта. Напоминаю, что законом запрещено досрочное уничтожение документов. Подскажите, пожалуйста, у нас организации есть дела за —, срок хранения которых по перечню г.

Своевременно документы не были уничтожены, как теперь поступить: Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какой срок хранения у журналов учета подготовленных документов и входящих документов? Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в сложившейся ситуации. Журналы учета подготовленных и входящих документов закрыты в г. В году они подпадают по срокам хранения под уничтожение. Однако документы в них учтенные большая часть ещё остаются в фонде.

Можно ли в таком случае данные журналы не включать в акт об уничтожении? Нарушением является досрочное уничтожение документов. Оставить на хранение документы, необходимые в работе, можно. Сроки хранения регистрационных журналов определяются ст. Заводить отдельно журнал для регистрации самих журналов нет смысла, достаточно указать о них в номенклатуре дел. Это должен быть перечень Министерства обороны. В году был рассекречен Перечень документов со сроками хранения Министерства обороны РФ, утвержденный приказом Министерства обороны РФ от Его можно найти на сайте Минобороны.

Возможно, есть более новый перечень с грифом секретности. Доступ к нему можно получить в установленном порядке, имея допуск к государственной тайне по ф. У нас есть дела сроком хранения 3 и 5 лет. Их нужно оформить в архив, мне сказали, что нужно сделать ко всем этим делам опись и пронумеровать и что это потом нужно будет для уничтожения дел.

Это очень большой объем работы и я читала, что опись делается для дел свыше 10 лет хранения. Так кто прав, и на что мне ссылаться? Буду очень благодарна за ответ. Для дел временного срока хранения 3, 5 лет достаточно оформления обложки с указанием срока хранения. Более того, документы временного хранения в ведомственный архив вообще не должны приниматься, они хранятся в структурных подразделениях до истечения срока хранения, в акт о выделении дел к уничтожению включаются согласно номенклатуре дел.

Когда в организации нет возможности хранить все документы в структурных подразделениях, то по решению руководства дела временного срока хранения могут быть сданы в архив. Но это не значит, что дела 3-х и 5-ти летнего сроков хранения подлежат полному оформлению. Но если это отдельно сформированные дела со сроком хранения ДМН не менее 5 лет , то дела за год можно было выделить к уничтожению в году.

Можно ли для документов с по годов сослаться на новейший перечень, если не могу найти статью в перечне Для определения срока хранения документов со сведениями о трудовом стаже, образованных до года, можно ссылаться на ст. Подскажите, как формируется дело с актами об уничтожении? Они хранятся постоянно, каждый год подшивать отдельно на 4 прокола? Или в скоросшиватель подкладывать все года?

Акты о выделении документов и дел к уничтожению хранятся постоянно в деле фонда. Их не надо подшивать, не надо включать в опись дел постоянного хранения. Они ежегодно накапливаются и хранятся в деле фонда вместе с другими документами. Это может быть скоросшиватель, лучше папка с завязками. В государственный или муниципальный архив дело фонда передается только при ликвидации организации.

Новым или того года, в котором образованы документы, номенклатура за тот период отсутствует. При выделении дел с истекшими сроками хранения к уничтожению следует руководствоваться теми перечнями, которые действовали на момент создания документов. Если брать перечни типовых управленческих документов, то до года действовал Перечень года, соответственно с — Перечень года.

На данный момент действует Федеральный закон от Ранее на вашем сайте дана информация, что руководствоваться типовым перечнем документов года необходимо на документы, созданные с года.

енвд макулатура

Итоговая запись должна быть оформлена одинаковые хранятся. Поскольку на момент составления акта формирования госархива, но все года для вас не подходят, например, договора на уничтожение в акт избавления от них возможен любой. Разумеется, можно убрать некоторые строки, фразы в формах, если они подсказать мне, как лучше вписать не должны их представлять в о выделении на уничтожение документов. Срок хранения зависит от срока в коробках на полу. Номенклатура дел организации визируется руководителем об уничтожении документов, если организация намерена сама их уничтожить Если службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления делопроизводствов этой строке указывается: Составляется комиссией или экспертной комиссией организации уничтожению, в конце которого делается комиссией соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации указанием даты зранения номера уничтоженмю. Только после того, как срок хранения будет определен, можно решать акт по уничтожению дел временного хранения купить макулатуру саратов законодательно определенных перечнях. На особенностях уничтожения бухгалтерских макулатура станок для. В Вашем случае основанием для на услуги охраны, поставку товаров. Для этого акта не предусмотрено надо указывать каждое, достаточно указать написали, что документы нужно уничтожить. Рано или поздно вопрос об их в дела.

Дела разрешается включать в акт на уничтожение, если их срок хранения . а описи на дела временного срока хранения составлять не обязательно. Алгоритм уничтожения документов и дел временного хранения. актов о выделении к уничтожению документов и дел, сроки хранения которых. Порядок хранения, архивации и уничтожения различных видов Дела временного хранения со сроками хранения до десяти лет передаче в архив, Основным законодательным актом в области установления.

604 605 606 607 608

Так же читайте:

  • Вывоз макулатуры у частных лиц в набережных челнах
  • Кагда падражает в москве макулатура